Разбираем, кто в ответе за часто встречающиеся документы по охране труда и как правильно с ними обращаться. Чтобы не получилось ситуации «проверка есть, документов нет».
Положения, регламенты, порядки и стандарты
Формат ведения: бумажный или электронный.
Кто ответственный: за разработку отвечает специалист по охране труда, затем документы утверждает руководитель организации.
Сколько действуют: до актуализации.
Сколько хранить в архиве: хранятся постоянно.
Приказы и распоряжения
Формат ведения: бумажный или электронный.
Кто ответственный: ответственный за направление, связанное с приказом или распоряжением. Документы должен подписать руководитель организации.
Сколько действуют: до актуализации.
Сколько хранить в архиве: зависит от содержимого и цели документов.
Инструкции и правила по охране труда
Формат ведения: бумажный или электронный.
Кто ответственный: инструкции и правила разрабатывает непосредственный руководитель сотрудника, согласует специалист по охране труда и утверждает руководитель организации.
Сколько действуют: до актуализации. Срок действия не должен превышать срок НПА, на основании которых документы разработаны.
Сколько хранить в архиве: пять лет после истечения срока действия.
Протоколы и удостоверения проверки знания требований охраны труда
Формат ведения: удостоверения ведутся в бумажном виде, протоколы проверки знания — либо в бумажном, либо электронном.
Кто ответственный: комиссия по проверке знания.
Сколько действуют: до периодической проверки знания.
Сколько хранить в архиве: пять лет.
Журналы регистрации инструктажей по охране труда
Формат ведения: бумажный или электронный вид.
Кто ответственный: журнал ведёт специалист по охране труда либо ответственный за проведение инструктажа. Журналы регистрации инструктажей на рабочем месте ведут непосредственные руководители работников, а специалист по охране труда — проверяет правильность процесса.
Сколько действуют: до заполнения полностью.
Сколько хранить в архиве: 45 лет после заполнения.
Программы инструктажей, обучения и стажировок
Формат ведения: бумажный или электронный вид.
Кто ответственный: документы разрабатывает уполномоченный за соответствующее мероприятие сотрудник, а утверждает — руководитель организации.
Сколько действуют: до актуализации.
Сколько хранить в архиве: пять лет.
15.09.2023
