Обучение, услуги и ИТ-решения в сфере охраны труда и производственной безопасности
Единая платформа Синица — для организации стабильного внутреннего обучения сотрудников по охране труда: от назначения программ до авто-отправки сведений в реестр Минтруда
Синица легко подключается к любым системам учёта, чтобы автоматически управлять сведениями об обучении
Отправляйте необходимые сведения в реестр обученных по ОТ за два клика
Поддерживается управление любым обучением: как внутренним, через комиссию, так и внешним — через УЦ
Синица прошла проверку экспертного совета Минцифры, одобрена для применения в любых организациях, в том числе в госкорпорациях и госструктурах
Специалисты могут уделять больше времени критическим задачам, в то время как платформа забирает на себя все рутинные операции: от формирования списком на обучение до подготовки документов
Синица помогает проводить внутреннее обучение по ОТ и систематизировать обучение сотрудников в стороннем учебном центре. Одна платформа — два подхода
Все данные по обучению находятся под рукой и готовы к выгрузке за несколько секунд. Они хранятся в одном месте и синхронизируются с другими системами учёта в организации
Платформа снижает количество задач, которые специалист выполняет вручную — а значит, остаётся меньше мест для ошибок и неточностей
Платформа назначает только нужные курсы, с первого раза формирует правильные документы, снимает необходимость постоянных проверок и уменьшает риск штрафов и вопросов от ГИТ
Автоматизация позволяет своевременно выполнять все требования законодательства и в режиме реального времени контролировать важные процедуры — а это означает меньший риск штрафов
Автоматически обновляется с помощью интеграций и ряда внутренних инструментов, сокращая ручной труд — и содержит всю историю обучения и аттестаций сотрудников
Прозрачные отчёты и наглядные графики позволят контролировать успеваемость, прогнозировать будущие обучения, а также готовиться к проверкам
Когда сотруднику потребуется обучение, система автоматически оповещает и его, и руководителей, а затем назначает нужный курс
По любому направлению из каталога: от охраны труда до обучения на рабочие профессии
Можно загрузить готовое обучение или создать своё при помощи встроенного конструктора. Широкая поддержка форматов: от текстовых до видео и интерактивных курсов
Участник Инновационного центра «Сколково»
Интегрирована с реестром Минтруда и поддерживает передачу данных
Легко интегрируется с системами учёта: кадровыми, бухгалтерскими и любыми другими (1 С, SAP, API)
Адаптируется под корпоративный стиль и брендбук компании, поддерживает размещение ваших логотипов
Информация обо всех обучениях сотрудников в одной системе — 24 /7, всегда онлайн
Гибкие правила и условия автоматизации обучения
Назначение нужных курсов для сотрудников за 2 клика
Следите за успеваемостью сотрудников
Получайте уведомления обо всех важных событиях: начиная с назначения обучения и заканчивая его результатами
Отслеживайте тех, кто не начал или не проходит обучение
Автоматическое добавление любых сотрудников, не только новых
Автоматическое формирование перечней сотрудников на обучение
Автоматическое назначение обучения
Автоматическое отслеживание сроков действия документов
Подробные отчёты с обилием фильтров и настроек
Визуализированные графики для отслеживания прогресса в режиме реального времени
Возможность прогнозировать предстоящее обучение и следить за развитием сотрудников
Автоматическая передача нужных данных об обучении в личную карточку сотрудника
Автоматическая выгрузка протоколов в реестр Минтруда
Загружайте на платформу свои курсы и тестовые задания
Управляйте правилами обучений для сотрудников
Обучайте сотрудников с учётом ваших производственных особенностей
Синица позволяет автоматизировать процесс организации внутреннего обучения на всех этапах — от выявления потребности до контроля сроков действия документов. Система сама формирует списки для повторных обучений, контролирует сроки действия документов, назначает обучения
Основная цель — организовать внутреннее обучение работников. Отсюда ветвится сразу несколько комплексных задач:
Ключевые требования клиента: чтобы была возможность самостоятельно редактировать курсы, адаптировать контроль знаний для сотрудников и создавать внутри платформы своё обучение. Но самое главное — чтобы обучение шло непрерывно.
На изначальном этапе работы мы провели комплексный анализ задач АО «Сибкабель», скомпоновали требования к готовым материалам и составили единое техническое задание.
Платформа управления обучением Синица, разработанная нашими партнёрами из «Деловой Тех», изначально отвечала всем требованиям клиента. Дело было за самой тонкой частью — интеграцией в процессы и итоговой настройкой.
Установка и настройка. За 5 дней Синицу подготовили к работе совместно с ИТ-службой клиента: развернули облачную версию, настроили её, загрузили каталог выбранных готовых курсов в 3 форматах.
Далее, вместе с представителями АО «Сибкабель», специалист по внедрению «Деловой Тех» настраивал уровни доступа, права и системы защиты данных. Здесь также потребовалось сделать небольшие доработки конкретно под клиента в отношении логики доступов.
Подготовка администраторов. Для выбранных специалистов заказчика провели обучение из двух частей: базовой и углублённой. В базовой они осваивали основные функции платформы, логику работы, инструменты управления и контроля обучения. На углубленном курсе будущие администраторы учились уже организовывать обучение, создавать курсы и формировать отчёты.
Всего за 2 недели в АО «Сибкабель» внедрили систему управления обучением Синица с комплектом предустановленных готовых курсов. Платформу адаптировали под корпоративные стандарты безопасности клиента, и теперь она может использоваться в его инфраструктуре без дополнительных рисков.
Ежедневно на платформе обучается в среднем 50 + сотрудников предприятия.
Специалист внедрения «Деловой Тех» также подготовил внутреннюю команду, которая будет заниматься администрированием платформы, и обучил её всем необходимым навыкам: от создания курсов до организации обучения.
Основная цель — организовать внутреннее обучение работников. Отсюда ветвится сразу несколько комплексных задач:
Ключевые требования клиента: чтобы была возможность самостоятельно редактировать курсы, адаптировать контроль знаний для сотрудников и создавать внутри платформы своё обучение. Но самое главное — чтобы обучение шло непрерывно.
На изначальном этапе работы мы провели комплексный анализ задач АО «Сибкабель», скомпоновали требования к готовым материалам и составили единое техническое задание.
Платформа управления обучением Синица, разработанная нашими партнёрами из «Деловой Тех», изначально отвечала всем требованиям клиента. Дело было за самой тонкой частью — интеграцией в процессы и итоговой настройкой.
Установка и настройка. За 5 дней Синицу подготовили к работе совместно с ИТ-службой клиента: развернули облачную версию, настроили её, загрузили каталог выбранных готовых курсов в 3 форматах.
Далее, вместе с представителями АО «Сибкабель», специалист по внедрению «Деловой Тех» настраивал уровни доступа, права и системы защиты данных. Здесь также потребовалось сделать небольшие доработки конкретно под клиента в отношении логики доступов.
Подготовка администраторов. Для выбранных специалистов заказчика провели обучение из двух частей: базовой и углублённой. В базовой они осваивали основные функции платформы, логику работы, инструменты управления и контроля обучения. На углубленном курсе будущие администраторы учились уже организовывать обучение, создавать курсы и формировать отчёты.
Всего за 2 недели в АО «Сибкабель» внедрили систему управления обучением Синица с комплектом предустановленных готовых курсов. Платформу адаптировали под корпоративные стандарты безопасности клиента, и теперь она может использоваться в его инфраструктуре без дополнительных рисков.
Ежедневно на платформе обучается в среднем 50 + сотрудников предприятия.
Специалист внедрения «Деловой Тех» также подготовил внутреннюю команду, которая будет заниматься администрированием платформы, и обучил её всем необходимым навыкам: от создания курсов до организации обучения.
Возможность в сжатые сроки и с минимальным риском ошибок организовать любое обучение — внутреннее или внешнее.
Создайте курс прямо на платформе или загрузите готовый, настройте правила, за два клика сформируйте перечень сотрудников и запустите обучение. Всё остальное система возьмёт на себя: от рассылки уведомлений до формирования итоговых документов и отправки их в электронный архив.
Всё нужное для быстрых срезов по обученности сотрудников и подготовке к проверкам:
И множества полезных инструментов: от интеграции с реестром обученных Минтруда до автоматических напоминаний о сроках действия документов.
Автоматизация процессов и меньший шанс ошибок из-за человеческого фактора сокращают издержки и помогают оптимизировать бюджет.
Своевременное обучение и прозрачность процессов позволяют избежать претензий со стороны контролирующих органов, а значит — и всех возможных штрафов.
Возможность доступа к обучающим материалам и тестам с любого устройства с выходом в интернет. Чёткое понимание требований к своим компетенциям и статуса текущего обучения.
Возможность в сжатые сроки и с минимальным риском ошибок организовать любое обучение — внутреннее или внешнее.
Создайте курс прямо на платформе или загрузите готовый, настройте правила, за два клика сформируйте перечень сотрудников и запустите обучение. Всё остальное система возьмёт на себя: от рассылки уведомлений до формирования итоговых документов и отправки их в электронный архив.
Всё нужное для быстрых срезов по обученности сотрудников и подготовке к проверкам:
И множества полезных инструментов: от интеграции с реестром обученных Минтруда до автоматических напоминаний о сроках действия документов.
Автоматизация процессов и меньший шанс ошибок из-за человеческого фактора сокращают издержки и помогают оптимизировать бюджет.
Своевременное обучение и прозрачность процессов позволяют избежать претензий со стороны контролирующих органов, а значит — и всех возможных штрафов.
Возможность доступа к обучающим материалам и тестам с любого устройства с выходом в интернет. Чёткое понимание требований к своим компетенциям и статуса текущего обучения.
Благодаря отказу от внешних поставщиков обучения и излишних затрат на ручной труд при организации обучения
За счёт автоматизации основных процессов, связанных с назначением обучения и контролем его сроков
Благодаря автоматизации оповещений для ответственных за обучение по охране труда меньше шанс, что у сотрудников не будет нужного обучения к требуемому сроку
В Синице предусмотрены тарифы для компаний любого масштаба — от малого бизнеса до крупных холдингов. Мы поможем подобрать оптимальное решение с учётом численности сотрудников и потребностей вашей организации.
| Тариф | Стоимость 1 месяца аренды (руб.) | Стоимость 1 года аренды (руб.) |
| 50 сотрудников | — | 25 000 |
| 100 сотрудников | — | 65 000 |
| 500 сотрудников | 14 167 | 141 666 (16,67% скидка) |
| 1 000 сотрудников | 24 167 | 241 666 (16,67% скидка) |
| 2 000 сотрудников | 36 667 | 366 666 (16,67% скидка) |
| 10 000 сотрудников | 125 000 | 1 250 000 (16,67% скидка) |
| 10 000 и более сотрудников | Расчёт только по запросу | |
Свидетельство о государственной регистрации программы для ЭВМ — это документ, который выдаёт Федеральная служба по интеллектуальной собственности (Роспатент). Он подтверждает исключительные права на программу и авторство. Проверить свидетельство в Реестре программ для ЭВМ.
Помимо юридических преимуществ, выдача подобного свидетельства означает, что:
Проводим аудит и собираем информацию о том, как организовано обучение в организации: используется ли матрица для назначения курсов, в каком виде хранятся данные о проведённых обучениях, как проходит само обучение, контроль знаний и так далее.
На этом этапе также определяется круг ответственных лиц от заказчика, которые будут курировать интеграцию платформы.
По итогу составляем дорожную карту. В ней расписан план для автоматизации обучения в этой конкретной организации — с задачами как для команды внедрения, так и заказчика.
Формируем принципы, по которым будет работать база данных обучения.
Во-первых, из каких источников и каким способом будет передаваться информация о сотрудниках, их должностях, уже пройденных или активных обучениях. Во-вторых, как эти данные будет обновляться и как контролировать их актуальность.
Подключаем к платформе требуемые бизнес-инструменты, применяемые в организации: например, системы бухгалтерского или кадрового учёта. При необходимости настраиваем передачу данных в режиме реального времени.
Вносим на платформу информацию о нужных обучениях для конкретных подразделений и должностей. Налаживаем функции обновления и контроля этих данных.
Формируем специальные загрузочные файлы с информацией о ранее проведённых обучениях сотрудников. В них также фиксируются сроки действия документов и время повторного обучения.
Все собранные данные подгружаем на платформу.
Настраиваем, проверяем и запускаем службы для автоматического контроля и назначения обучения согласно матрице обучения. Иначе говоря, в соответствии с должностью, функционалом и потребностью сотрудников в обучении.
Затем настраиваем отчёты по обученным сотрудникам для выгрузки. При необходимости — подключаем периодические автоматические отчёты, которые будут сами направляться ответственным.
Проводим аудит и собираем информацию о том, как организовано обучение в организации: используется ли матрица для назначения курсов, в каком виде хранятся данные о проведённых обучениях, как проходит само обучение, контроль знаний и так далее.
На этом этапе также определяется круг ответственных лиц от заказчика, которые будут курировать интеграцию платформы.
По итогу составляем дорожную карту. В ней расписан план для автоматизации обучения в этой конкретной организации — с задачами как для команды внедрения, так и заказчика.
Формируем принципы, по которым будет работать база данных обучения.
Во-первых, из каких источников и каким способом будет передаваться информация о сотрудниках, их должностях, уже пройденных или активных обучениях. Во-вторых, как эти данные будет обновляться и как контролировать их актуальность.
Подключаем к платформе требуемые бизнес-инструменты, применяемые в организации: например, системы бухгалтерского или кадрового учёта. При необходимости настраиваем передачу данных в режиме реального времени.
Вносим на платформу информацию о нужных обучениях для конкретных подразделений и должностей. Налаживаем функции обновления и контроля этих данных.
Формируем специальные загрузочные файлы с информацией о ранее проведённых обучениях сотрудников. В них также фиксируются сроки действия документов и время повторного обучения.
Все собранные данные подгружаем на платформу.
Настраиваем, проверяем и запускаем службы для автоматического контроля и назначения обучения согласно матрице обучения. Иначе говоря, в соответствии с должностью, функционалом и потребностью сотрудников в обучении.
Затем настраиваем отчёты по обученным сотрудникам для выгрузки. При необходимости — подключаем периодические автоматические отчёты, которые будут сами направляться ответственным.
Программный продукт Синица разработан компанией-партнёром ООО «Деловой Тех», ИНН 5402078486
Да, вы можете приобрести платформу и вернуть потраченные на это средства.
Это возможно за счёт одного из положений Правил финансового обеспечения предупредительных мер, утверждённых приказом Минтруда № 347н от 11.07.24. Речь про пункт 2 «м»: «приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования, в том числе компьютерных тренажеров, программного обеспечения, видеофильмов и (или) комплексов (систем) приборов, устройств, оборудования, непосредственно обеспечивающих проведение обучения по вопросам безопасного ведения работ, в том числе горных работ, и действиям в случае аварии или инцидента на опасном производственном объекте и (или) дистанционную видео- и аудиофиксацию инструктажей, обучения и иных форм подготовки работников по безопасному производству работ, а также хранение результатов такой фиксации;»
Синица — это как раз программное обеспечение, обеспечивающее проведение обучения по вопросам безопасного ведения работ. Поэтому при подаче соответствующего заявления в СФР вы сможете вернуть потраченные деньги. Обо всех нюансах этой процедуры мы рассказали в отдельной статье «Как возместить затраты на предупредительные меры по охране труда?».
Да, Синица может формировать документы, подтверждающие прохождение обучения.
По умолчанию она использует заранее установленный формат. На этапе внедрения вы можете предложить свои шаблоны для документов и использовать их.
Да, обучение можно проходить с мобильного телефона. Платформа дистанционного обучения адаптирована и корректно работает со всеми современными смартфонами и планшетами.
Отдельного приложения пока не предусмотрено.
Да, можете.
При этом нужно учитывать, что автоматический контроль сроков действия документов будет работать только для добавленных сотрудников с активированным аккаунтом.
Если на платформе используются материалы от поставщика платформы и партнёров, то за них отвечаем мы.
Если вы загружаете собственные курсы на Синицу, то контроль их актуальности лежит на специалистах вашей организации.
Да, это возможно: на платформе предусмотрен весь необходимый функционал. Единственное, за чем нужно следить — чтобы количество итоговых пользователей не превысило лимит вашего тарифа.
Да, такая возможность имеется. При этом вы сможете гибко ограничивать уровень доступа у руководителей: например, чтобы они могли отслеживать прогресс только у своих непосредственных подчинённых.
