Документы для 5 обязательных процедур по охране труда: какие нужны и как с ними обращаться

Какие документы обязательно должны быть на предприятии

Даже если внимательно изучить приказы Минтруда и проштудировать Трудовой кодекс от корки до корки, то собрать единый перечень требуемых документов не получится. Его попросту нет. В 2025 году каждая организация имеет свою специфику работ и особенности организационной структуры. Например:

• в одной организации выдают средства индивидуальной защиты;
• во второй уже нет;
• в третьей — опять же выдают, но это полностью передано подрядчику.

Получается уже 3 разных комплекта документа только в 1 аспекте СУОТ.

Однако, можно выделить ряд обязательных мероприятий, которые так или иначе проводят все работодатели. Например:

1. организация системы управления охраной труда;
2. разработка инструкций по охране труда;
3. обучение и подготовка сотрудников;
4. специальная оценка условий труда;
5. оценка профрисков.

Именно на этих 5 мероприятиях мы и сфокусируемся далее — детально разберём, какие нормативные документы потребуются для оформления и как с ними обращаться в дальнейшем.

Система управления охраной труда

Основная обязанность работодателя в области охраны труда — создать и поддерживать работоспособность системы управления охраной труда. Из этого следует, что наиболее важным документом в этой области является Положение о СУОТ. Его разрабатывают на основе примерного положения из приказа Минтруда № 776н от 29.10.2021 и других документов, в том числе ГОСТ. Подробнее об этом в отдельной статье.

Не менее важным является и политика организации в области охраны труда — она либо входит в положение о СУОТ, либо существует как отдельный ЛНА. Вне зависимости от формата в ней должны быть указаны ключевые принципы, цели и задачи по охране труда. С учётом политики и её содержимого на текущий год устанавливают плановые показатели и разрабатывают план мероприятий по охране труда.

Работодателю также потребуется вести реестр НПА по охране труда с учётом специфики деятельности.

Перечень документов для СУОТ

Инструкции по охране труда

Инструкции по охране труда устанавливают конкретные меры безопасности при работе на конкретных рабочих местах. Исключение — офисные сотрудники, которых освободили от инструктажей на рабочем месте. Все подробности о разработке инструкций по охране труда можно найти в отдельной статье.

Работодатель должен назначить ответственных за разработку и пересмотр инструкций, установить соответствующие сроки, и регулярно утверждать подготовленные инструкции отдельными приказами. Инструкции должны разрабатываться с учётом приказа Минтруда № 772н от 29.10.2021 для каждой должности, профессии или вида работ. Для структурных подразделений допустимо выпускать собственные перечни действующих инструкций.

Перечень документов для инструкций по ОТ

Обучение и подготовка сотрудников по охране труда

Согласно постановлению № 2464 (п. 4 постановления № 2464) к обучению и подготовке сотрудников относится 5 отдельных мероприятий:

1. инструктажи;
2. стажировка на рабочем месте;
3. обучение требованиям охраны труда;
4. обучение по применению СИЗ;
5. обучение по оказанию первой помощи.

Разберём каждый из них по отдельности.

Инструктажи по охране труда

Инструктажи бывают 5 разных видов: вводный, первичный, повторный, внеплановый и целевой (п. 5 и п. 12 постановления № 2464). Инструктажи проводят для новых сотрудников, практикантов и командированных работников, а также для гостей и посетителей организации. В некоторых обстоятельствах работникам также может потребоваться внеплановый или целевой инструктаж (п. 9, п. 13 и п. 16 постановления № 2464).

Если говорить о документарной стороне, то для инструктажей потребуются непосредственно программы, ответственные за их проведение, а также журналы регистрации. У микропредприятий и офисных организаций есть свои особенности: например, может потребоваться составить список сотрудников, освобождённых от первичного инструктажа. Подробнее об этом написано в отдельной статье.

Каждый инструктаж завершается проверкой знаний, по итогам которой должна остаться роспись с результатом в журнале инструктажа (п. 23 и 24 постановления № 2464).

Перечень документов для инструктажей по ОТ

Обучение по охране труда, первой помощи и применению СИЗ

К обучению вопросам охраны труда относится 5 программ. Они нужны разным категориям сотрудников:

• Обучение по общим вопросам охраны труда и функционирования СУОТ (программа А).
• Обучение безопасным методам и приёмам выполнения работ при при воздействии вредных или опасных производственных факторов, источников опасности, выявленных в рамках СОУТ и ОПР (программа Б).
• Обучение безопасным методам и приёмам выполнения работ повышенной опасности, к которым предъявляются дополнительные требования (программа В).
• Обучение по использованию средств индивидуальной защиты (СИЗ).
• Обучение приёмам по оказанию первой помощи пострадавшим.

Чтобы начать обучение, работодателю потребуется издать отдельное Положение о порядке обучения требованиям охраны труда — либо внести соответствующий раздел в положение о СУОТ. В любом случае в нём должны быть отражены:

• виды обучения
• обязанности ответственных за организацию обучения;
• алгоритмы оформления документов для обучения.

Далее потребуется разработать ряд перечней. Сюда относятся:

• перечни работ повышенной опасности и категорий работников, ответственных за их организацию;
• перечень сотрудников, которым потребуется обучение по первой помощи;
• перечень СИЗ, применение которых требует практических навыков.

В том случае, когда обучение проводят внутри организации, то комплект требуемых документов значительно расширяется: нужно назначить не менее двух ответственных за этот процесс, разработать программы, сформировать комиссию для проверки знаний.

Перечень документов для обучения по ОТ

Стажировка на рабочем месте

Стажировка проводится после инструктажей и обучения вопросам ОТ (п. 25 постановления № 2464). Работодатель сам определяет, кому необходима стажировка и формирует список сотрудников (п. 26 постановления № 2464). В него обязательно должны входить работники:

• выполняющие работы повышенной опасности;
• которым по закону требуется прохождение стажировки перед началом самостоятельной деятельности.

В организации обязательно должны быть определены ответственные за проведение стажировки. Сама стажировка проводится на основании соответствующего положения. Как и с обучением, оно может входить в положение о СУОТ либо быть отдельным ЛНА. Все особенности этой процедуры разобраны в отдельной статье.

Когда сотрудник получает допуск к стажировке, он должен в полном объёме освоить её программу (п. 27 и 28 постановления № 2464). А после успешного прохождения — получить уже допуск к самостоятельной работе. По итогам стажировки оформляется приказ или распоряжение, с которым работник ознакамливается под роспись. Регистрация стажировки проходит в удобном работодателю формате: либо через стажировочный лист, либо с помощью журнала регистрации стажировки.

Перечень документов для стажировки

Специальная оценка условий труда (СОУТ)

СОУТ проводят все организации, где по трудовому договору работает хотя бы один сотрудник (ст. 214 ТК РФ).

Основной документ, который регулирует эту процедуру — Положение о проведении СОУТ. В нём утверждаются порядок проведения процедуры и применения результатов.

Для проведения спецоценки потребуется определить состав комиссии, которая и организует СОУТ. В комиссии обязательно должно быть нечётное число участников. Они определяют перечень рабочих мест для оценки и утверждают график проведения процедуры.

После того, как организация-подрядчик проведёт все замеры и исследования вредных факторов, составляется итоговый отчёт о проведении спецоценки. В него входят:

• Перечень рабочих мест, на которых будет проводиться специальная оценка условий труда;
• Сведения о лаборатории;
• Перечень рабочих мест, где проведена специальная оценка условий труда;
• Сводная ведомость;
• План мероприятий, где указывается, что необходимо сделать работодателю в случае появления отклонений;
• Идентифицированные факторы на рабочих местах;
• Карты и протоколы проведения СОУТ;
• Заключение эксперта: какие места осмотрены, условия труда проставлены и что можно подать на декларирование.

Перечень документов для СОУТ

Оценка профессиональных рисков

Во многом документальное оформление оценки рисков аналогично СОУТ. Нужно подготовить соответствующее положение, а также создать комиссию и утвердить состав её участников. В установленный срок члены комиссии должны будут идентифицировать опасности, которые могут угрожать работникам. По итогам этой процедуры члены составляют реестр выявленных опасностей, карты оценки рисков, перечень мероприятий для снижения уровня рисков и отчёт о проведении оценки профессиональных рисков (п. 19 и 20 приказа Минтруда № 776).

Перечень документов для оценки рисков

23.10.2025