Как работать с СИЗ по новым правилам: ответы на главные вопросы от экспертов

Что такое ЕТН и как давно они действуют

Единые типовые нормы выдачи СИЗ (ЕТН) — это обязательный для всех работодателей РФ перечень средств индивидуальной защиты, которые нужно выдавать сотрудникам в зависимости от профессии и выявленных на рабочем месте опасностей. ЕТН заменили старые отраслевые нормы и действуют вместе с новыми правилами обеспечения СИЗ (приказ Минтруда № 766н).

С 1 января 2025 года применять ЕТН обязаны все организации и ИП, независимо от формы собственности. Это означает переход от жёстких «списков» к риск-ориентированному подходу:

• работодатель сначала определяет минимальный комплект СИЗ по профессии;
• затем дополняет его средствами защиты от конкретных вредных факторов, выявленных при спецоценке условий труда (СОУТ) и оценке профессиональных рисков (ОПР).

Основные нормативные документы, которые регламентируют работу со средствами индивидуальной защиты в 2026 году

В таблице ниже собраны все документы, которые понадобятся при организации работы со средствами индивидуальной защиты.

Какие документы нужно оформить работодателю для выдачи СИЗ по новым правилам

Чтобы выдача СИЗ по единым типовым нормам была законной, работодатель должен утвердить шесть обязательных документов. Ниже — полный перечень с пояснениями.

Пошаговый алгоритм подбора СИЗ по единым типовым нормам

Чтобы правильно подобрать СИЗ по ЕТН, нужно последовательно пройти четыре шага. Пропуск хотя бы одного ведёт к неполному или избыточному комплекту.

Шаг 1. Подготовка: актуализация СОУТ, оценки рисков и штатного расписания

Перед тем как открывать приказы Минтруда, убедитесь, что у вас на руках есть:

• Свежая спецоценка условий труда (СОУТ) — не старше 5 лет или внеплановая, если изменились условия. Карты СОУТ содержат перечень вредных и опасных факторов на каждом рабочем месте.
• Оценка профессиональных рисков (ОПР) — именно ОПР показывает, какие опасные события реально могут произойти: падение с высоты, поражение током, химический ожог и т.д.
• Актуальное штатное расписание с наименованиями профессий и должностей, приведёнными в соответствие с ОКПДТР.

Без этих трёх документов подбор СИЗ по ЕТН невозможен. ЕТН лишь задают минимальные требования, но именно СОУТ и ОПР определяют, нужны ли работнику дополнительные СИЗ (п. 13 правил № 766н).

Шаг 2. Подбор минимального комплекта по приложению № 1

Откройте приложение № 1 к приказу № 767н. Это таблица с 5357 позициями — профессиями и должностями. Для каждой из них уже прописан минимальный набор СИЗ, который работодатель обязан выдать независимо от условий труда.

Как работать с приложением № 1:

1. Найдите в таблице точное наименование профессии из вашего штатного расписания.
2. Выпишите все СИЗ, указанные в строке. Например, «костюм для защиты от общих производственных загрязнений», «ботинки кожаные», «перчатки с полимерным покрытием» и т.д.

Шаг 3. Дополнение по опасностям из приложения № 2

После того как минимальный комплект готов, переходите к приложению № 2 к приказу № 767н. Оно построено не по профессиям, а по опасностям и опасным событиям — всего более 100 позиций.

Алгоритм:

1. Возьмите перечень вредных и опасных факторов из карт СОУТ.
2. Добавьте к ним перечень опасных событий из отчёта по ОПР: падение, удар током, защемление, химический ожог и пр
3. Для каждого фактора и события найдите дополнительные СИЗ в приложении № 2. Например:
   • Фактор «повышенная запылённость» → респиратор или полумаска.
   • Опасное событие «падение с высоты» → страховочная привязь, каска с подбородочным ремнём.
4. Добавьте эти СИЗ к комплекту из шага 2.

Шаг 4. Подбор дерматологических и смывающих средств по приложению № 3

Приложение № 3 к приказу № 767н содержит две таблицы:

• Таблица 1 — выдача средств в зависимости от характера производственных загрязнений. Для каждого типа загрязнений указаны защитные кремы, очищающие пасты, регенерирующие средства.
• Таблица 2 — выдача в зависимости от видов работ.

Как подобрать: определите, с какими загрязнениями или видами работ сталкивается сотрудник. Если их несколько — выбирайте средства, покрывающие все случаи, либо выдавайте несколько разных. Например, гидрофобный крем для защиты от водных растворов и гидрофильный — от масел.

Обратите внимание: смывающие средства выдаются из расчёта на месячную норму. Дерматологические СИЗ могут выдаваться как индивидуально, так и через дозаторы в санитарно-бытовых помещениях. Если объём упаковки 250 мл и более — разрешена выдача через дозатор (п. 46 правил № 766н).

Пример итогового комплекта:

Как скомпоновать подобранные СИЗ в нормы выдачи

После того как вы подобрали все СИЗ по профессии, дополнили их средствами от опасностей и ДСИЗ, остаётся самый ответственный этап — свести всё в единый документ, собственно нормы выдачи СИЗ. Его форма рекомендована приложением № 1 к приказу № 766н. Если оформить нормы с ошибками или пропустить обязательные столбцы, инспектор ГИТ не засчитает выдачу даже при наличии у работника всех средств.

Ниже — пример норм выдачи.

Как закупить и выдать СИЗ

В организации должны быть ответственные за закупку СИЗ. Именно они закупают СИЗ на основе составленных норм выдачи СИЗ и антропометрических данных сотрудников, которые предоставляют руководители отделов или подразделений.

Все поставленные СИЗ с защитными свойствами должны соответствовать требованиям ТР ТС 019 /2011. Это подтверждает производитель наличием декларации или сертификата соответствия, копии которых обязательно должны запрашиваться конечным покупателем. К каждому виду СИЗ также должна прилагаться эксплуатационная документация.

Итого в организации в организации могут выдавать следующие СИЗ:

• Индивидуального учёта, выдача которых фиксируется в личной карточке учёта выдачи СИЗ в электронном или бумажном виде;
• Дежурные — закрепляются за определённым рабочим местом или подразделением, обычно используются несколькими работниками поочерёдно. Выдача фиксируется в карточке выдачи дежурных СИЗ.
• Дерматологические СИЗ и смывающие средства. Разнообразные кремы, эмульсии, гели, спреи. Их выдают как лично работникам, так и через дозаторы.

Как вывести СИЗ из эксплуатации и списать

СИЗ выводятся из эксплуатации досрочно или по истечении установленного срока носки. В обоих случаях требуется решение инвентаризационной комиссии и оформление акта списания. Работодатель не может просто выбросить старые СИЗ — нужны документы, чтобы снять средства защиты с учёта и обосновать выдачу новых.

Основания для списания

Есть несколько случаев, когда СИЗ подлежат списанию до истечения нормативного срока эксплуатации (п. 74-76 правил № 766н):

1. Утрата целостности или защитных свойств: разрывы, проколы, трещины на касках, потёки на очках, нарушение герметичности респиратора, повреждение изоляции диэлектрических перчаток и т.д.
2. Порча: залита агрессивной химией, прожжена искрами, раздавлена грузом.
3. Утрата или пропажа из установленных мест хранения: кража, потеря работником, утеря при переезде.

Также СИЗ списываются по истечении установленного срока эксплуатации, даже если внешне они выглядят нормально. Например, каска через 36 месяцев теряет ударопрочность из-за старения пластика, даже если ни разу не принимала на себя удар.

Кто принимает решение о списании

Создаётся инвентаризационная комиссия приказом директора. В её состав нужно включить:

• ответственного за выдачу и учёт СИЗ;
• бухгалтера для корректного списания с баланса;
• представителя профсоюза или иного уполномоченного работниками органа, если есть;
• при необходимости — технического специалиста для оценки возможности ремонта.

Комиссия осматривает СИЗ, составляет акт списания в произвольной форме и принимает одно из решений:

• утилизировать;
• списать с возможностью использования на некритичных работах — например, выдавать офисным сотрудникам на время уборки в кабинетах;
• направить в ремонт, если это допустимо и экономически оправдано.

Как ухаживать за средствами индивидуальной защиты

Работодатель обязан обеспечивать уход за СИЗ за свой счёт (п. 10 приказа № 766н). Есть три способа организовать его: арендовать готовые СИЗ, передать уход на аутсорсинг или создать собственную прачечную — все они разрешены законом (п. 69 приказа № 766н). У каждого варианта есть цена выбора: финансовая выгода против контроля качества и удобства.

Ниже — сравнительная таблица трёх вариантов по ключевым критериям.

Вариант 1. Аренда СИЗ

Вы заключаете договор с организацией, которая предоставляет СИЗ во временное пользование. Она же занимается стиркой, ремонтом, заменой. Вы платите ежемесячную арендную плату за каждый комплект.

Плюсы:

• Не нужно закупать СИЗ — экономия оборотных средств.
• Не нужно организовывать стирку и хранение.
• Можно быстро увеличить или уменьшить парк СИЗ.

Минусы:

• Аренда часто обходится дороже, чем покупка, если срок использования более 6-8 месяцев.
  Вы не можете получить возмещение из Социального фонда России (СФР) за арендованные
• СИЗ. СФР возмещает только затраты на приобретённые в собственность СИЗ — и то при соблюдении ряда условий.
• Если арендодатель некачественно постирал костюм, защитные свойства могут снизиться, а ответственность по закону всё равно ляжет на вас как на работодателя.

Когда стоит выбирать: для временных работ (вахта, сезон), для малого бизнеса, когда нет места для хранения и стирки, или для «дежурных» СИЗ для посетителей.

Вариант 2. Договор с прачечной (аутсорсинг)

Вы покупаете СИЗ в собственность. А уход — стирку, химчистку, глажку, мелкий ремонт — передаёте сторонней прачечной по договору.

Плюсы:

• Вы владеете СИЗ, можете их списывать и получать возмещение из СФР.
• Не нужно нанимать прачек и покупать промышленные стиральные машины.
• Профессиональная прачечная соблюдает режимы стирки, что продлевает жизнь СИЗ.

Минусы:

• Нужен надёжный подрядчик с опытом по уходу за спецодеждой, подходит не каждая прачечная.
• Нужно собирать грязные СИЗ, отвозить, забирать чистые.
• Если прачечная повредит СИЗ, споры о возмещении ущерба могут быть долгими.

Рекомендация: заключайте договор с пунктом о сохранности защитных свойств, с правом проверки качества стирки. Также пропишите, что прачечная не использует агрессивные отбеливатели, которые разрушают ткани СИЗ.

Вариант 3. Собственная прачечная

Вы организуете на предприятии помещение для стирки, сушки и ремонта СИЗ. Покупаете промышленные стиральные машины, сушильные барабаны, гладильные столы. Нанимаете обученный персонал.

Плюсы:

• Полный контроль над качеством ухода и режимами стирки.
• Быстрый оборот СИЗ.
• Долгосрочно дешевле для крупных предприятий.
• Можно стирать не только СИЗ, но и ветошь, униформу.

Минусы:

• Высокая стоимость входа: оборудование, помещение, персонал и так далее.
• Нужно соблюдать строгие санитарные правила.
• Постоянные затраты на электроэнергию, воду, моющие средства и так далее.

Когда стоит выбирать: крупные заводы, горно-обогатительные комбинаты, предприятия с непрерывным циклом, и другие предприятия, где еженедельно требуется стирать сотни комплектов.

 
Рассылка полезных материалов на почту

Анонсы новых статей, подборки лучших материалов и другие полезные письма. Всё — бесплатно, а мы обещаем не надоедать письмами

Главное, о чём нужно помнить

1. ЕТН — это обязательные единые типовые нормы выдачи СИЗ, которые с 1 января 2025 года заменили старые отраслевые списки. Работодатель сначала берёт минимальный набор СИЗ по профессии из приложения № 1 к приказу № 767н, а затем дополняет его средствами от конкретных опасностей, выявленных при спецоценке условий труда (СОУТ) и оценке профрисков (ОПР).
2. Подбор СИЗ по ЕТН — это четыре обязательных шага: актуализация СОУТ и ОПР, подбор минимального комплекта по приложению № 1, дополнение по опасностям из приложения № 2 и подбор дерматологических средств из приложения № 3. Пропуск любого шага приводит к неполному или избыточному комплекту.
3. Уменьшать минимальный набор из приложения № 1 нельзя, можно только добавлять.
4. После подбора все СИЗ сводят в единые нормы выдачи по форме из приложения № 1 к приказу № 766н. В этой таблице обязательно указывают тип СИЗ, полные характеристики, количество на период и основание выдачи с конкретными пунктами приложений № 1, 2 или 3. Ошибки в таблице — частая причина претензий ГИТ.
5. Закупленные СИЗ должны соответствовать ТР ТС 019 /2011, иметь декларацию или сертификат и эксплуатационную документацию.
6. В организации ведут три вида учёта: индивидуальные СИЗ (фиксируются в личных карточках), дежурные (закрепляются за рабочим местом) и дерматологические (можно выдавать через дозаторы при объёме упаковки от 250 мл).
7. Списывают СИЗ либо по истечении срока носки, либо досрочно при потере целостности или краже. Решение принимает инвентаризационная комиссия, которая составляет акт списания.
8. Ухаживать за СИЗ работодатель обязан за свой счёт: можно арендовать готовые, отдать уход за ними на аутсорсинг или открыть собственную прачечную. Аренда удобна для сезонных работ, но СФР не возместит её стоимость. Своя прачечная окупается только на крупных предприятиях с сотнями комплектов в неделю.

Ответы на частые вопросы

Можно ли добиться от Минтруда корректировок к приложению № 1 ЕТН?

Да, формально такая возможность существует. Приложение № 1 к приказу № 767н — это нормативный документ, изменения в который вносятся отдельными приказами Минтруда. Если вы обнаружили, что для какой-то профессии нормы явно устарели, не соответствуют современным технологиям или отсутствует новая профессия, вы можете направить мотивированное обращение в Минтруд России. Практика показывает, что такие корректировки возможны, но они занимают долгое время.

Как изменить наименование профессии в соответствии с выполняемой работой?

Это делается путём внесения изменений в штатное расписание. Алгоритм: издаётся приказ директора о внесении изменений, в котором указываются старые и новые наименования должностей (профессий). Новые названия должны соответствовать Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) и квалификационным справочникам. После утверждения нового штатного расписания вы вносите изменения в трудовые договоры (дополнительным соглашением). Только после этого вы можете применять ЕТН по новому названию профессии.

Может ли работодатель увеличить срок, на который выдано СИЗ?

Нет, не может в сторону увеличения. Сроки эксплуатации СИЗ, указанные в ЕТН, — это максимальные сроки, по истечении которых СИЗ обязательно должно быть заменено, даже если внешне оно выглядит нормально. Увеличить срок можно только в сторону уменьшения. Например, выдавать перчатки не раз в месяц, а раз в 2 недели — это не запрещено.

Что делать, если работник отказывается получать СИЗ или носить их?

Отказ от получения СИЗ приравнивается к отказу от выполнения работы. Работодатель обязан не допустить работника к работе без выданных СИЗ (ст. 76 ТК РФ). Если работник получил СИЗ, но не использует их, составьте акт об отказе от применения, проведите внеплановый инструктаж, а при повторном отказе — примените дисциплинарное взыскание: замечание или выговор.

Как получить возмещение из Социального фонда России за приобретённые СИЗ?

Правила возмещения утверждены приказом Минтруда № 766н (раздел VIII). Основные условия:

• СИЗ должны быть приобретены за счёт работодателя;
• на них есть сертификаты/декларации ТР ТС 019;
• они выданы работникам по нормам не выше ЕТН;
• работодатель своевременно уплачивал взносы на травматизм.

Возмещение производится в пределах сумм страховых взносов, начисленных за прошлый год. Подаётся заявление в СФР (бывший ФСС) с приложением копий документов. Аренда СИЗ и оплата услуг прачечной не возмещается.

25.02.2025