Как возместить затраты на предупредительные меры по охране труда?

Оглавление

Какие НПА регулируют процесс возмещения средств

За какие мероприятия можно вернуть средства

На что обратить внимание при выборе мероприятий для возврата средств из СФР

Сколько можно возместить

Что учесть, чтобы СФР не отказал в возмещении

Какие документы необходимо подготовить, чтобы согласовать возмещение средств

Какие документы необходимо предоставить, чтобы получить возмещение средств из СФР

Рассылка полезных материалов на почту

Анонсы новых статей, подборки лучших материалов и другие полезные письма. Всё — бесплатно, а мы обещаем не надоедать письмами

Нормативные правовые акты

Основной регулирующий документ процесса возмещения средств — приказ Минтруда от 14.07.2021 № 467н с поправками из приказа Минтруда от 27.02.2023 № 101н.

За какие мероприятия можно вернуть средства

Всего можно вернуть деньги за 14 мероприятий.

1. Проведение специальной оценки условий труда.
2. Приведение уровней воздействия вредных и / или опасных производственных факторов на рабочих местах в соответствие нормам.
3. Обучение по охране труда для ряда категорий работников.
4. Приобретение СИЗ.
5. Санаторно-курортное лечение работников, занятых на «вредных» работах.
6. Обязательные периодические медицинские осмотры.
7. Обеспечение лечебно-профилактическим питанием работников.
8. Приобретение алкометров и алкотестеров для предрейсовых осмотров.
9. Приобретение тахографов.
10. Приобретение аптечек для оказания первой помощи.
11. Приобретение разнообразных устройств наблюдения за безопасностью технологических процессов, в т.ч. на подземных работах.
12. Приобретение приборов, устройств и оборудования для обучения.
13. Приобретение приборов, устройств, оборудования, обеспечивающих безопасное ведение горных работ, в рамках модернизации основных производств.
14. Обеспечение работников на «вредном» производстве бесплатным молоком или другими равноценными пищевыми продуктами.

На что обратить внимание при выборе мероприятий для возврата средств из СФР

Обязательно откройте приказ № 467н и ознакомьтесь с «мелким шрифтом» в пункте 3 — некоторые расходы нельзя возместить. Например, сюда относятся затраты на средства индивидуальной защиты:

• изготовленные за пределами Евразийского экономического союза — Армении, Белоруссии, Казахстана, Киргизии, России.
• произведённые в России, но без заключения Минпромторга.

Сколько можно возместить

20% от суммы страховых взносов, которые организация выделила на обязательное соцстрахование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний за прошлый год. Но эта сумма увеличится до 30%, если вы отправляли на санаторно-курортное лечение сотрудников предпенсионного возраста (пункт 2 приказа № 467н). При этом обязательно сверьте цифры, которые предоставила ваша бухгалтерия, с теми, которые предоставят специалисты фонда — в случае ошибки придётся переделывать весь пакет документов.

Что учесть, чтобы СФР не отказал в возмещении

Есть четыре основных момента:

1. право на возмещение есть только у работодателей, которые не имеют долгов по взносам в фонд;
2. в документах не должно быть недостоверных сведений;
3. если у СФР элементарно закончились запланированные средства — вас ждёт отказ, поэтому не тяните с мероприятиями и подачей заявления;
4. сам комплект документов быть полным, т.е. соответствовать требованиям из пунктов 5 и 6 приказа № 467н.

Какие документы необходимо подготовить, чтобы согласовать возмещение средств

В комплект необходимых документов входит пять документов.

• Заявление о финансовом обеспечении (Приложение № 1 из приказа ФСС от 07.05.2019 г. № 237).
• План финансового обеспечения предупредительных мер.
• Документ, подтверждающий запланированное мероприятие, средства за которое можно возместить. Это может быть копия перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников; соглашение по охране труда; выписка из коллективного договора. Также необходимо предоставить документы для обоснования финансового обеспечения. Полный перечень подобных документов перечислен в пункте 6 Приказа № 467н.
• Документы, которые подтверждают затраты на предупредительные мероприятия по охране труда.
• Эти документы необходимо подать до 1 августа текущего календарного года.

Какие документы необходимо предоставить, чтобы получить возмещение средств из СФР

До 15 декабря текущего календарного года необходимо предоставить в СФР заявление о возмещении произведённых расходов и отчёт об использовании сумм страховых взносов. Образец заявления вы найдёте в Приложении № 14 из приказа ФСС от 04.02.2021 г. № 26. На проверку документов у специалистов фонда есть 10 дней, а на информирование о принятом решении — ещё 3 дня. Если все документы в порядке, то СФР направит деньги по реквизитам вашей организации.

02.10.2023