23 апреля 2024
Обновлено 27 февраля 2026
Загрузка...
8 минут на чтение
Вводный инструктаж — важная часть системы управления охраной труда. В статье разберём алгоритм, нюансы и особенности проведения этого вида инструктажа, а также расскажем, как разработать программу вводного инструктажа.
Обновление от 27 февраля 2026 года. Расширили статью, уточнили и добавили больше информации в каждый раздел.
Вводный инструктаж — это первый этап освоения правил безопасности на конкретном предприятии. У него есть несколько задач:
Проведение инструктажа — не рекомендация, а требование закона. Оно регламентировано постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 «О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда». Именно в нем прописаны все детали: кто, когда, как и в каком объеме должен проходить обучение, включая вводный инструктаж (пункт 10 постановления № 2464).
Отсутствие инструктажа — прямое нарушение, которое может стать отягчающим обстоятельством при расследовании несчастного случая.
Вводный инструктаж обязателен для всех сотрудников организации, вне зависимости от статуса трудовых отношений (пункт 10 постановления № 2464).
Все вновь принятые на работу сотрудники: постоянные, временные, сезонные. Если человек выходит на работу в организацию — он должен быть проинструктирован. Это касается и принятых на постоянную основу, и оформленных по срочному договору на сезон, и даже временных работников на один день (пункт 10 постановления № 2464). Исключений для вида договора нет.
Командированные, практиканты и ученики. Эта группа представляет особый риск, так как их внимание обычно сосредоточено на своих прямых задачах, а не на знании местной специфики. Командированный сотрудник может не знать схемы эвакуации. Практикант или ученик может растеряться в незнакомых производственных условиях. В таком случае инструктаж — мера безопасности, защищающая их самих и других сотрудников.
| Категория инструктируемого | Основание для проведения (по постановлению № 2464) | Особенности программы |
| Новый постоянный сотрудник | П. 10 — все поступающие на работу | Полная стандартная программа. |
| Сотрудник подрядной организации | П. 10 — работники сторонних организаций | Акцент на правилах нахождения на территории, общих рисках, схеме эвакуации. |
| Студент-практикант | П. 10 — обучающиеся, проходящие практику | Усиленный блок по правилам поведения в учебно-производственных помещениях и взаимодействию с руководителями практики. |
| Командированный специалист | П. 10 — работники сторонних организаций | Сокращенная программа: расположение объектов, общие правила, экстренные контакты, эвакуация. |
Никогда. Даже работодатель без принятых сотрудников должен самостоятельно освоить нужные знания и сделать запись в журнале. При этом никто не запрещает изменять содержимое инструктажа в зависимости от обстоятельств. Например, для нового работника, который пришёл из компании в той же отрасли, можно сократить общую часть и сделать больший акцент именно на локальные правила. Но подобное решение должно быть обоснованным, а порядок — прописан во внутренних ЛНА.
Проводить вводный инструктаж может не каждый желающий. Нужны сотрудники с определенными навыками и знаниями, назначенные специальным приказом (пункт 11 постановления № 2464). Это гарантирует, что информация будет доноситься компетентно и в полном объеме.
Специалист по охране труда. Это основной и самый предпочтительный вариант. Он обладает необходимыми знаниями, опытом и прошел необходимое обучение по ОТ в аккредитованном учебном центре.
Руководитель организации. В небольших организациях часто нет отдельной должности специалиста по ОТ. В таком случае проведение вводного инструктажа будет заботой непосредственно работодателя (пункт 11 постановления № 2464).
Подрядчик по ОТ. Проведение вводных инструктажей в организации разрешено делегировать ИП или компании, оказывающей услуги по охране труда.
Массовый прием персонала, например, на сезонные работы, создает бутылочное горлышко: один специалист по ОТ физически не может качественно проинструктировать 100 человек за день.
В таком случае выгодно визуализировать инструктажи. Запись лекции в формате видео позволяет обеспечить информацией неограниченное число сотрудников в любое время. Инструктор при этом освобождается от повторений и может уделить время ответам на вопросы и практическим тренировкам.
Когда провести инструктаж. Инструктаж проводится до того, как новый сотрудник, практикант или командированный приступит к своим обязанностям, но уже после заключения трудового или иного договора. Фактически — в первый рабочий день, перед выходом на рабочее место (пункт 10 постановления № 2464). Никакие вводы в курс дела, знакомство с коллегами или оформление пропусков не должны предшествовать инструктажу по безопасности.
Когда проводить инструктаж при переводе на новую должность. Если сотрудник переводится внутри компании на новую должность, вводный инструктаж проводить не нужно. Он действует бессрочно в рамках трудовых отношений с этим работодателем. Однако переведённый сотрудник обязательно проходит первичный инструктаж на новом рабочем месте, если новая профессия это предполагает.
Периодичность вводного инструктажа. Вводный инструктаж проходят один раз при оформлении в организацию. Повторный вводный инструктаж требуется только в одном случае — если человек уволился, а потом снова принят на работу.
Чтобы экономить время при приёме, например, сезонных работников, инструктаж можно проводить по заранее подготовленной записи. Это позволит сотруднику в удобном темпе освежить информацию, а ответственному — только проверить результат и оформить документацию. Такой подход визуализирует процесс, делая его эффективнее.
Программа — основа инструктажа. Именно она определяет, что именно услышит и узнает сотрудник. Ее содержание разрабатывается с учётом рекомендаций из постановления № 2464 и детализируется под специфику компании (пункт 11 постановления № 2464).
Ключевые блоки и темы. Основу составляет Приложение № 1 к постановлению № 2464. Сюда входят шесть обязательных блоков:
Специфика предприятия. Программа инструктажа для офиса IT-компании и для металлургического завода будет кардинально различаться. В офисную программу можно включить правила безопасной работы с оргтехникой и эргономику рабочего места. В программу для завода обязательно добавляются: общие требования к работе в цехах, правила обхода оборудования, зоны с повышенным уровнем опасности.
Базовый алгоритм предполагает 3 шага:
Подготовка. Перед началом инструктор обязан убедиться в готовности: утвержденная программа под рукой, журнал регистрации вводного инструктажа с чистым листом для записи — тоже, все необходимые наглядные пособия, презентация или видеооборудование работают.
Проведение. Инструктаж проводится в специально оборудованном помещении по утвержденной программе. Формат может быть любым: лекция, презентация, видеофильм с комментариями. Ключевое требование — донести весь объем информации и дать возможность слушателям задать вопросы.
Проверка знаний и финальное оформление. Инструктор проверяет, как слушатели усвоили материал — например, с помощью опроса или тестирования на компьютере (пункт 23 постановления № 2464).
Форму проверки определяет работодатель и фиксирует в локальном нормативном акте. Факт проведения инструктажа и успешной проверки знаний фиксируется в журнале регистрации вводного инструктажа с подписями инструктируемого и инструктирующего.
Основной документ — журнал регистрации вводного инструктажа. Его рекомендуется прошить, пронумеровать и скрепить печатью организации или подписью ответственного лица. Запись вносится вручную в день проведения инструктажа и содержит (пункт 83 постановления № 2464):
дату, ФИО инструктируемого, должность;
должность/профессию, ФИО и должность инструктора;
подписи обоих.
Исправления в журнале недопустимы. Если ошибка допущена, неправильная запись аккуратно перечеркивается, рядом делается верная, и ставится пометка «Исправленному верить» с подписью ответственного.
Игнорирование требования о проведении вводного инструктажа — это прямой риск, который измеряется в серьезных финансовых и репутационных потерях.
Административная ответственность регулируется статьей 5.27.1 КоАП РФ:
Для должностных лиц и ИП — штраф до 25 000 рублей.
Для юридических лиц — штраф до 130 000 рублей.
При повторном нарушении штрафы увеличиваются, а деятельность организации или подразделения могут приостановить на срок до 90 суток.
Для работника отказ от прохождения инструктажа — дисциплинарный проступок. Его не следует допускать к работе до тех пор, пока работник не пройдёт инструктаж. Инструктор, допустивший формальное проведение инструктажа или фальсификацию записей в журнале, также несет ответственность.
Основная позиция противников инструктажей — два часа лекций не уберегут работника от конкретной опасности у, допустим, станка. Сотрудники зачастую воспринимают эту информацию как скучную обязаловку, быстро ее забывая. В эпоху цифровизации проще дать человеку доступ к базе знаний и тесту, чем собирать живые группы. И пусть он изучает всё самостоятельно.
Этот аргумент справедлив только в том случае, если инструктаж проведен плохо, формально, без учета аудитории. Его истинная ценность — не в передаче исчерпывающих знаний, а в установке. Это сигнал: «Здесь правила безопасности важны, и их соблюдение начинается с порога».
Да, цифровые форматы — отличное дополнение и решение для масштабирования, но они не отменяют необходимости первичного человеческого контакта, возможности задать вопрос и получить развернутый ответ. Идеальный компромисс — это гибридная модель:
Вводный инструктаж по охране труда — это вклад в безопасность бизнеса и его человеческого капитала. Это первый и критически важный рубеж в системе управления профессиональными рисками. Его правильная организация, проведение и фиксация напрямую влияют на уровень производственного травматизма, юридическую защищенность организации и формирование ответственного отношения к безопасности у каждого члена коллектива. Пренебрежение им — это осознанный выбор в сторону высоких рисков, в то время как его грамотная реализация становится конкурентным преимуществом.
Что включает в себя вводный инструктаж по охране труда?
Его программа базируется на Приложении № 1 к постановлению № 2464 и охватывает общие для всей организации правила: политику работодателя в области ОТ, поведение на территории, расположение служб, причины типовых происшествий, действия при авариях и первую помощь. Обязательно добавляется информация по специфике предприятия и условиям труда согласно ст. 216.2 ТК РФ.
Чем отличается первичный инструктаж от вводного?
Вводный инструктаж — это знакомство с общими правилами безопасности на всей территории организации, его проходят все новые сотрудники один раз. Первичный инструктаж проводят уже на конкретном рабочем месте перед началом работы и он детально раскрывает риски и методы безопасности именно этой должности; его проходят при каждом новом назначении на рабочее место.
Как часто нужно проводить вводный инструктаж по охране труда?
Вводный инструктаж проводят однократно при приеме на работу, переводе или командировании в организацию. Повторно его проходят только при трудоустройстве, даже если сотрудник возвращается в прежнюю компанию на следующий день после увольнения.
Кто должен провести вводный инструктаж по охране труда?
Инструктаж проводит специалист по охране труда, назначенный приказом ответственный сотрудник или сам работодатель — если в штате нет соответствующего специалиста. Право на проведение должно быть закреплено документально.
Что будет, если не провести вводный инструктаж?
Непроведение вводного инструктажа — прямое нарушение требований охраны труда. Это грозит работодателю крупными штрафами по ст. 5.27.1 КоАП РФ (до 130 тыс. руб. для юрлица). Для не проинструктированного работника это создает прямую угрозу жизни и здоровью.
Сколько действует вводный инструктаж?
Вводный инструктаж не имеет «срока годности» внутри одной организации. Он считается пройденным на весь период трудовых или иных отношений. Однако при переходе в другую компанию его необходимо пройти заново, так как условия и правила будут другими.
Получите иллюстрированную памятку о вводном инструктаже
Укажите почту в поле ниже и мы пришлём памятку на указанный адрес
23.04.2024
