Стажировка на рабочем месте: алгоритм проведения и разбор особенностей процедуры

Что такое стажировка на рабочем месте

Стажировка на рабочем месте — это процесс ознакомления и обучения сотрудника с конкретными условиями работы, требованиями и особенностями выполнения профессиональных обязанностей в организации. Это практическая подготовка, которая осуществляется в условиях будущей работы под руководством опытного наставника.

Цель стажировки — обеспечить безопасное выполнение трудовых функций, подготовить работника к самостоятельной работе, повысить его квалификацию и снизить риск производственного травматизма и профессиональных заболеваний.

Когда и для кого проводится стажировка

Кто подлежит стажировке? Стажировка должна проводиться со всеми работниками, которых определил работодатель (п. 25 постановления № 2464). Стажировка обязательна для работников, выполняющих работы повышенной опасности:

• на высоте;
• в ограниченных и замкнутых пространствах;
• с опасными веществами;
• в условиях повышенной радиационной или химической опасности и так далее.

Иначе говоря, если работник выполняет или будет выполнять работы повышенной опасности, то ему в любом случае потребуется пройти стажировку. В том числе это условие продолжает действовать, когда:

• работника принимают на работу по трудовому договору, независимо от должности или профессии;
• с работником перезаключают трудовой договор;
• сотрудника переводят на новую должность или в новое структурное подразделение и так далее.

Чтобы упростить процесс, можно воспользоваться алгоритмом ниже.

Стажировка также обязательна для сотрудников, которым по закону требуется прохождение стажировки перед началом самостоятельной деятельности. Например, водителям, которые перевозят пассажиров и грузы, операторам по работе с опасными материалами и другим.

Если работодатель посчитает нужным, то он может расширить список проходящих стажировку — например, включить сюда работников с вредными или опасными условиями труда, офисных сотрудников, которые регулярно посещают производство и так далее.

Когда должна проходить стажировка? В любое время после инструктажа и обучения требованиям охраны труда (п. 25 постановления № 2464). Очередность выглядит следующим образом:

1. Вводный инструктаж.
2. Первичный инструктаж.
3. Обучение вопросам охраны труда и проверка знаний.
4. Стажировка.

Минимальная длительность стажировки — две смены (п. 31 постановления № 2464). Работодатель вправе устанавливать любой срок, исходя из сложности работы и требований охраны труда, но сделать стажировку короче двух смен не может. Это нужно, чтобы в любом случае обеспечить достаточный уровень подготовки работника.

Кто проводит стажировку

Ответственным за проведение стажировки является сотрудник, назначенный соответствующим приказом. Как правило, это опытный сотрудник, обладающий знаниями о безопасных методах и приёмах выполнения работ. Он также должен пройти обучение по охране труда в установленном порядке (п. 29 постановления № 2464).

За одним наставником может закрепляться любое количество стажеров, если это не противоречит требованиям отраслевых НПА — например, при работах на высоте один руководитель стажировки может обучать ремеслу только двух стажёров одновременно (п. 31 приказа Минтруда № 782н от 16.11.2020). При этом за одним стажёром в любом случае можно закрепить больше 1 наставника.

Рекомендуется определить наставников в каждом подразделении или рабочем участке организации, а затем оформить для них соответствующие приказы.

Как проводится стажировка

Весь процесс можно разбить на 5 отдельных этапов:

1. Подготовительный этап: разработка программ стажировки, подбор наставников, подготовка необходимых документов.
2. Проведение теоретической части: ознакомление стажера с нормативными документами, правилами охраны труда, внутренними инструкциями и стандартами.
3. Практическое обучение: отработка навыков выполнения конкретных трудовых функций под руководством наставника. В ходе этого этапа стажер получает возможность применять знания в реальных условиях, учится безопасным методам работы.
4. Контроль и оценка: фиксирование прогресса, проверка знаний и умений, выявление возможных ошибок и их исправление.
5. Итоговая проверка: оценка подготовленности стажера к самостоятельной работе.

Что включает практическая часть

Практическая часть стажировки предполагает выполнение конкретных трудовых операций под контролем наставника. В ходе этого процесса важно обеспечить:

• Соблюдение требований безопасности труда.
• Правильное использование средств индивидуальной защиты.
• Соблюдение технологического процесса и правил эксплуатации оборудования.

Обучение должно быть систематичным и последовательным. Наставник обязан контролировать выполнение заданий, своевременно выявлять ошибки и помогать их исправлять.

Какие документы необходимы для организации стажировки

Положение о проведении стажировки. В нём закрепляются цели, задачи, порядок проведения, права и обязанности стажируемых и наставников. В положении указываются:

• Цели стажировки.
• Ответственность сторон.
• Порядок оформления и регистрации прохождения стажировки.
• Требования к условиям и срокам.

Программа стажировки. Документ, который разрабатывает непосредственный руководитель, утверждает работодатель и согласует специалист по охране труда (п. 27 и п. 28 постановления № 2464). Здесь прописываются:

• Цели и задачи стажировки.
• Типичные трудовые функции и обязанности.
• Объем теоретических знаний и практических навыков.
• План обучения с указанием времени на каждую задачу: например, в сменах или часах.

Рекомендуется включить в программу:

• Описание условий труда.
• Требования по охране труда.
• Методы оценки результативности.

Приказ о проведении стажировки. Это официальный документ, фиксирующий факт назначения стажера и наставника, сроки и ответственных лиц. В приказе указываются:

• Фамилии, имена, отчества участников.
• Количество рабочих смен, даты начала и окончания стажировки.
• Подписи руководителя и наставника.

Журнал или лист стажировки. Для учёта прохождения стажировки можно использовать два разных документа.

• Журнал учета стажировки, где фиксируются даты, результаты, замечания.
• Стажировочный лист, в котором отмечаются ключевые этапы и оценки.

Главное здесь — обеспечить полноту и достоверность учёта, чтобы по окончании было ясно, что стажер прошел все этапы обучения и освоил необходимые навыки.

Вне зависимости от того, журнал это или стажировочный лист, в выбранном документе обязательно нужно отразить сведения (п. 90 постановления № 2464):

• количество смен стажировки на рабочем месте;
• период проведения стажировки на рабочем месте;
• ФИО, должность и стажёра, и наставника — а также их подписи;
• дата допуска работника к самостоятельной работе.

Приказ о допуске к самостоятельной работе. После успешного завершения стажировки издается приказ о допуске работника к самостоятельной работе. В нем фиксируются дата и условия допуска, а также подтверждается соответствие квалификации.

Какая ответственность за отсутствие стажировки

Если допустить сотрудника до работы без стажировки, то это будет прямым нарушением установленного порядка обучения и проверки знания требований охраны труда. За это по статье 5.27.1 КоАП РФ предусмотрены штрафы:

• до 25 000 руб. для должностных лиц и ИП;
• до 130 000 руб. для организаций.

Рассылка полезных материалов на почту

Анонсы новых статей, подборки лучших материалов и другие полезные письма. Всё — бесплатно, а мы обещаем не надоедать письмами

14.11.2023