9 апреля 2026
Загрузка...
15 минут на чтение
Реестр обученных по охране труда — это единая государственная база данных, где фиксируются все работники, прошедшие обучение по охране труда и последующую проверку знаний. В этой статье предлагается пошаговая инструкция по работе с реестром, способы проверки обучения и исправления ошибок при его внесении.
Реестр обученных лиц — это цифровая база Министерства труда, входящая в состав Единой общероссийской справочно-информационной системы по охране труда (ЕИСОТ). Все сведения о работниках, прошедших обучение вопросам охраны труда, должны быть переданы в эту систему (п. 118 порядка № 2464). Запись в реестре служит официальным подтверждением того, что сотрудник действительно учился и сдал экзамен.
Данные поступают в систему либо от учебных центров, имеющих аккредитацию Минтруда, либо напрямую от работодателя, если обучение проводилось внутри организации. Информация хранится в электронном виде и доступна для проверки как работодателю, так и работнику. К ней также может обращаться Государственная инспекция труда (ГИТ) (п. 121 порядка № 2464).
В реестр вносятся все сотрудники, которые обязаны проходить обучение по охране труда в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 2464. Это:
В реестр вносятся данные по 5 программам из постановления № 2464:
Если обучение проводилось аккредитованным учебным центром, именно центр обязан передать данные в реестр. Если обучение организовано силами самой компании, то работодатель вносит сведения самостоятельно через личный кабинет ЕИСОТ.
При этом нужно понимать, что в любом случае конечная ответственность лежит на работодателе: перед допуском сотрудника к работе он должен убедиться, что запись появилась в реестре.
Бывает, что учебный центр провёл обучение, выдал удостоверение, но не загрузил данные в реестр по той или иной причине. Это действительно проблема УЦ, но штраф при этом получит и работодатель, допустивший сотрудника к работе без подтверждения в системе. Поэтому после окончания обучения всегда нужно проверить наличие записи самостоятельно.
В серьёзных учебных центрах, например, в УЦ «Деловой», эта проблема решается строгими регламентами: как только специалист центра подготавливает документы о прохождении обучения, сведения тут же вносятся в реестр.
Если организация планирует передавать данные в реестр Минтруда, то для начала потребуется назначить ответственного за внесение сведений. Это может быть любой сотрудник, устроенный по трудовому договору. Для работы ему потребуется квалифицированная электронная подпись. Работодатель должен:
Процесс внесения данных зависит от того, кто проводит обучение. Для передачи сведений потребуется:
Также нужно знать личные данные работников:
И, конечно, необходимы данные о пройденном обучении:
Для учебных центров. В личном кабинете на портале ЕИСОТ нужно выбрать раздел «Реестр обученных лиц по охране труда», затем пройти по пути «Реестры» → «Записи, ожидающие добавления в реестр» → «Добавить». Здесь нужно выбрать из списка «+Создать».
Заполняется форма — в ней нужно указать сведения о сотруднике, месте работы, кто проводил обучение, а также данные о протоколе.
После заполнения можно отправлять данные; статус «Ожидает подписания» сменится на «Запись внесена» после проверки системой.
Также доступен массовый импорт данных через XML-файл, что удобно при большом количестве обученных. Нужен XML-файл, соответствующий актуальной XSD-схеме, опубликованной на портале ФГИС СОУТ.
На странице «Записи, ожидающие добавления» нужно выбрать «Добавить», затем «+Создать», загрузить файл, отметить нужные записи и через кнопку «Действия» выбрать «Создать набор записей и отправить в реестр». Затем «Подписать ЭЦП».
Для завершения операции при любом методе загрузки потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (ЭЦП).
Для работодателей (внутреннее обучение). Прежде чем вносить данные о сотрудниках, работодатель должен зарегистрироваться в реестре организаций, обучающих самостоятельно. Для этого необходимо подать уведомление через личный кабинет на сайте Минтруда:
После отправки уведомления Минтруд рассматривает его в течение 5 рабочих дней. При положительном решении организация получает статус «Внесено в реестр» и может вносить данные о сотрудниках. Сам процесс внесения не отличается от описанного выше для учебного центра.
Обычно запись появляется в реестре в течение 3–5 рабочих дней после отправки. В некоторых случаях обработка затягивается до 10 дней. Если по истечении этого срока записи нет, проверьте статус заявки в личном кабинете или обратитесь в техподдержку.
Ошибки в реестре — распространённая проблема, и многие связаны с человеческим фактором.
Самая частая причина — опечатка в номере СНИЛС. Даже одна цифра неверна, и система выдаст ошибку. Нужно проверить правильность ввода и наличие актуального СНИЛС.
Для обычных работников. Если ошибка обнаружена после внесения, её можно исправить, подав заявление на корректировку через личный кабинет. Для этого нужно найти ошибочную запись, нажать «Редактировать» и внести верные данные. После этого запись получит новый статус и пройдёт повторную проверку.
Если ошибка допущена учебным центром, ему нужно сообщить об этом и потребовать исправить.
Для сотрудников, которые сдают тестирование в ЕИСОТ. Сначала нужно аннулировать запись с ошибкой. Уже после этого вносятся исправления в личный кабинет работника, где он сдавал тестирование. И только потом запись на присвоение регистрационного номера отправляется заново, после чего её нужно подписать ЭЦП.
Проверить запись может любой желающий: и работник, и работодатель, и инспектор. Для этого нужен доступ в интернет.
На официальном сайте Минтруда (eisot.rosmintrud.ru) в разделе «ФГИС СОУТ» нужно выбрать «Проверить наличие сведений об обучении по охране труда». Затем указать номер протокола, ФИО и программу обучения, после — нажать «Найти». Если запись есть, появится соответствующее подтверждение с подробностями. Если её нет, появится сообщение «Сведения не найдены».
В 2026 году отсутствие записи в ЕИСОТ равносильно отсутствию обучения и влечёт серьёзные штрафы. Чтобы не рисковать, работодателю необходимо наладить систему проверки: после каждого обучения убеждаться, что данные появились в реестре, и регулярно проводить аудит имеющихся записей. Ответственность лежит на работодателе, даже если ошибся учебный центр.
Избежать подобных ситуаций помогут качественные подрядчики. В УЦ «Деловой» мы регулярно работаем как с большим потоком слушателей, так и с обучением небольших, компактных групп. В обоих случаях вовремя вносить сведения в реестр Минтруда нам помогают строгие регламенты и последующий контроль — чтобы заказчик всегда был спокоен и требования законодательства соблюдались.
Ответственность регулируется КоАП РФ, статья 5.27.1. Отсутствие записи в реестре приравнивается к допуску работника без обучения. Штрафы:
При повторном нарушении возможна дисквалификация должностных лиц на срок от одного года до трёх лет и приостановка деятельности организации до 90 суток.
Как посмотреть реестр обученных лиц по охране труда?
Реестр находится в открытом доступе на официальном сайте ЕИСОТ. В разделе «Проверить наличие сведений об обучении по охране труда» достаточно ввести номер протокола, программу и ФИО. Система покажет данные по обучающемуся. Если информации нет, значит, запись в реестре отсутствует.
Работодатель также может увидеть всех своих сотрудников, которые прошли обучение по охране труда и внесены в реестр. Сделать это можно через личный кабинет работодателя.
Учебный центр также может выгрузить перечень внесённых записей с ЭЦП Минтруда.
Нужно ли вносить данные в реестр обученных по охране труда?
Да, это обязательно. Внесение в реестр является единственным доказательством проведённого обучения. Без записи в базе работник считается необученным, и работодатель не имеет права допускать его к работе. Исключений нет — требование распространяется на все организации и ИП, независимо от формы собственности.
Где регистрируется обучение по охране труда?
Обучение регистрируется в Единой общероссийской справочно-информационной системе по охране труда (ЕИСОТ). Данные вносятся либо учебным центром, либо самим работодателем, если у него есть внутренняя комиссия и он самостоятельно проводил обучение. После внесения информация попадает в общий реестр обученных лиц.
Где отражается результат проверки знаний по охране труда?
Для СОТ, членов комиссии. Результат проверки знаний формируется в протоколе, а также в системе Минтруда после прохождения тестирования в личном кабинете.
Для всех остальных. Результат проверки знаний фиксируется в протоколе, а затем на его основе формируется запись в реестре обученных лиц в ЕИСОТ. Именно наличие такой записи подтверждает успешную сдачу экзамена. Удостоверение теперь считается второстепенным документом.
Как быть, если работник менял фамилию, и в реестре старые данные?
Ничего страшного не случится — в реестре у него просто останется та фамилия, которая была на момент выдачи документов. Чтобы подтвердить, что сотрудник действительно прошёл обучение, ему достаточно предъявить документ о смене фамилии.
Если работнику всё-таки нужен протокол с новой фамилией, то обучение придётся пройти заново.
Что делать, если утеряно удостоверение, но запись в реестре есть?
Удостоверение можно восстановить, обратившись в учебный центр, который проводил обучение. Центр выдаст дубликат на основании данных реестра. Если центр ликвидирован, достаточно выписки из реестра — она подтверждает обучение.
Что делать, если запись пропала из реестра после внесения?
В таком случае запись нужно внести повторно. На этот случай на сайте Минтруда в разделе «Справочная информация», вкладка «Обучение по ОТ» есть шаблон и инструкция. Когда файл заполнен по инструкции, его можно подгружать в личном кабинете. Для этого в ЛК надо перейти на страницу «Записи, ожидающие добавления в реестр», нажать в меню кнопку «Добавить» и выбрать пункт «Импортировать повторно из xlsx».
Что делать, если в реестр внесли запись по ошибке?
Нужно найти запись с ошибкой через перебор записей в загруженных наборах записей. Набор с ошибочной записью придётся аннулировать полностью — в 2026 году выборочное удаление записей не поддерживается.
Рассылка полезных материалов на почту
Анонсы новых статей, подборки лучших материалов и другие полезные письма. Всё — бесплатно, а мы обещаем не надоедать письмами
09.04.2026
