Кто такие офисные работники
Это человек, который в работе пользуется исключительно своими умственными способностями. Его отличительные признаки: риски в работе связаны преимущественно с использованием оргтехники, применяемое оборудование не участвует в технологических процессах, а условия — оптимальные или допустимые.
При этом нередки моменты, когда офисных служащих путают с обычными работниками, на которых действуют иные опасности и в полной мере распространяются требования охраны труда. Разберём на примере.
Офисный работник: менеджер по продажам Алёна. В её обязанности входит продажа обучения для бухгалтеров. В работе она пользуется рабочим ПК, принтером и телефоном — и все эти предметы она использует для нужд организации.
Не офисный работник: специалист фотоцентра Григорий, где Алёна часто печатает семейные фотографии. Григорий также работает с ПК и принтером, но использует их для оказания услуг другим людям. Кроме того, эти и другие инструменты — резак для фотографий, например — включены в технологический процесс по печати фото.
Особенности охраны труда для офисных работников
Часть мероприятий проводится для них в упрощённом порядке. Ниже вы найдёте подробное описание каждой обязательной процедуры с пояснениями.
Обучение
Всем офисным сотрудникам потребуется обучение по охране труда. По программе А — руководителям организации или её филиалов, по программе Б — всем остальным.
Но последние освобождаются от обучения при условии, что:
- выявлен единственный риск — от работы с оргтехникой;
- условия труда определены как оптимальные или допустимые по результатам спецоценки.
Если служащий также отвечает за охрану труда в учреждении или входит в комиссию, то требования к его образованию возрастают. Подробнее об этом указано в пунктах 44, 52 и 74 Порядка № 2464.
Инструктажи по охране труда
Вводный. Обычно офисным сотрудникам достаточно только этого инструктажа (п. 10 Порядка № 2464). Его нужно провести в день приёма на работу, а затем организовать проверку знания требований охраны труда и зафиксировать итоги.
Первичный и повторный. От них категорию офисных работников можно освободить — это делается приказом работодателя (п. 13 Порядка № 2464). Однако если сотрудник из офиса посещает производство или хотя бы регулярно через него проходит, то подобное не рекомендуется. В таком случае инструктаж проводит непосредственный руководитель по инструкциям и правилам по охране труда.
Из этой статьи вы узнаете больше подробностей о проведении инструктажей.
Получите иллюстрированный плакат-памятку о вводном инструктаже
Укажите почту в поле ниже и мы пришлём плакат на указанный адрес
Инструктажи по пожарной безопасности
Принятому на работу человеку потребуется провести вводный и первичный инструктажи. Их можно совместить в один, если подобное допускается в локальных документах организации по обучению (п. 15 приказа МЧС № 806).
Инструктаж по электробезопасности
Поскольку офисные сотрудники работают с техникой, для них существует опасность поражения электричеством. Согласно пункту 2.3 ПОТ при эксплуатации электроустановок в таком случае требуется присвоение I группы по электробезопасности.
Присвоить её по итогам инструктажа может любой специалист из числа электротехнического персонала минимум с III группой по электробезопасности. В случае его отсутствия это может сделать обученный на III группу работник или специалист по охране труда с IV группой.
Оценка профессиональных рисков
Перед приёмом нового сотрудника на рабочем месте следует провести оценку профрисков, а затем ознакомить его с результатами (статья ТК РФ 214). В целом процедура проводится штатно: требуется прописать регламент, выбрать метод оценки рисков, составить и утвердить реестр опасностей и так далее — в данном случае все требования системы управления охраной труда продолжают действовать без изменений.
СОУТ
В течение 12 месяцев с момента приёма требуется провести спецоценку условий труда на рабочем месте, чтобы выявить вредные и опасные факторы и оценить их влияние на трудящихся. В случае, если организация — микропредприятие и работает в одной из областей, перечисленных здесь, её можно провести самостоятельно. Во всех остальных ситуациях потребуется найти организацию, которая проведёт спецоценку.
Санитарный производственный контроль
Потребуется привлечь организацию, которая займётся лабораторными исследованиями замеров и образцов и составит программу производственного контроля. Периодичность производственного контроля устанавливает работодатель, но рекомендуется проводить его не реже раза в год, чтобы точно избежать вопросов от Роспотребнадзора.
Медосмотры
Офисным работникам потребуется медосмотр в нескольких установленных случаях, которые перечислены в приказе Минздрава от 28.01.2021 № 29н. Так, офисному служащему придётся пройти медосмотр, если он выполняет любые работы из раздела VI Приложения к приказу 29н. Чаще всего к ним относятся:
- вождение автомобиля — например, сотрудник выезжает на объекты заказчика на личном транспорте;
- работа с детьми, в медицинской организации или в сфере коммунального и бытового обслуживания населения.
Полный перечень подобных профессий, требующих медосмотр, приведён в Приложении.
Работника также придётся отправить на медосмотр, если на его рабочем месте превышен уровень воздействия электромагнитного поля от компьютера. Обратите внимание, что эти замеры проводят во время производственного контроля, а не спецоценки условий труда.
Рабочие места
Рабочее место в офисе должно соответствовать ряду критериев.
Размещение. До рабочего места можно безопасно добраться, а при эвакуации — быстро покинуть его (п. 20 приказа Министерства труда № 774н). Учитывайте, что одному рабочему положено не менее 4,5 м2 свободной площади, если он использует «плоский» жидкокристаллический монитор, и не менее 6 м2, если речь идёт о старых электронно-лучевых мониторах (п. 249 СП 2.2.3670-20).
Знаки безопасности. Они должны быть чётко видны с любого рабочего места (п. 11 приказа Минтруда № 774н). В офисах это обычно знаки пожарной безопасности и эвакуационные знаки.
Мебель. Кресло и стол должны регулироваться по высоте (п. 7 приказа Министерства труда № 774н). Допускается устанавливать столы без подобных особенностей — но тогда высота рабочей поверхности должна подбираться с учётом государственных требований охраны труда, функций работника и его среднего роста.
Освещённость. В помещении, где постоянно находятся работники, она должна быть не меньше 200 лк (п. 4.2 ГОСТ Р 55710-2013), а в идеале — в диапазоне от 300 до 500 лк. Иначе говоря, помещение должно находиться не в полутьме, а быть достаточно хорошо освещено и без глубоких теней.
Микроклимат. Оптимальная температура в офисных помещениях — от 23 до 25 °С летом и от 22 до 24 °С зимой. Влажность воздуха — от 15 до 75%, а скорость его движения — от 0,1 до 0,2 м/с. Перефразируя, в офисе должно быть комфортно: не жарко, не душно, не сухо и без застоявшегося воздуха.
Ответственность
Нарушения требований охраны труда в офисе наказываются по нескольким статьям в зависимости от проступка. Например, неправильно организованное рабочее место или отсутствие обучения могут навлечь на работодателя штраф от ГИТ — до 80 000 рублей по статье 5.27.1 КоАП РФ.
04.12.2023
