Как организовать работу с микротравмами?

Что такое микротравма и чем она отличается от несчастного случая

Микротравма или микроповреждение — это лёгкое повреждение, которое не нанесло урона здоровью человека или не привело к потере трудоспособности. После него работнику не потребуется больничный.

Несчастный случай же подразумевает, что пострадавший не сможет продолжить работу и ему потребуется время для восстановления либо перевод на другую работу (ст. 3 федерального закона № 125-ФЗ).

В таблице ниже собрано несколько примеров того, что к относится к микротравмам, а что — нет.

Что обязаны делать работодатель и его работники в отношении микротравм

Работодатель. Он ведет учет и регистрацию всех микротравм в организации, а также расследует причины которые привели к их возникновению. При этом он обязан работать не только с микротравмами штатных сотрудников, но и других участников производственной деятельности (ст. 226 ТК РФ). К ним относятся (ст. 227 ТК РФ):

• студенты на производственной практике;
• получающие образование по ученическому договору;
• участники трудотерапии;
• осужденные, привлечённые к труду;
• выполняющие общественно-полезные работы;
• члены производственных кооперативов и фермерских хозяйств, принимающие личное
• трудовое участие в их деятельности.

Основанием для регистрации и расследования микротравмы является обращение работника. Если его нет — то и осуществлять расследование произошедшего работодатель не обязан.

Важно: работодатель должен назначить ответственного за учет и расследование микротравм, а также подготовить все требуемые документы — даже если в организации не было микроповреждений или риск их появления чрезвычайно низок.

В этом ему могут помочь рекомендации по учету микротравм работников (приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 15.09.2021 № 632н). Работодатель может применять рекомендации в работе, а может установить собственный порядок учета и расследования микроповреждений.

Работники. В актуальном законодательстве не прописано, что работник обязан сообщать о микротравмах. Уже упоминавшиеся рекомендации Минтруда подразумевают, что он обратится к работодателю или медработнику — но не обязывают его это делать.

С другой стороны, если работодатель зафиксирует в локальном акте обязанность сообщать о микротравмах — делать это придётся и такое требование не будет противоречить законодательству.

Как организовать учёт и расследование микротравм в организации

Для построения правильной работы с микротравмами потребуется сделать 2 шага:

• подготовить документы;
• назначить ответственного.

Рассмотрим каждый из этих шагов ниже.

Шаг № 1: подготовить документацию. Для рассмотрения, регистрации и учета микротравм потребуется создать и утвердить ряд документов:

• Приказ о назначении ответственного за создание положения. Приказ разрабатывает и утверждает работодатель.
• Положение о рассмотрении микротравм. Разрабатывает ответственный сотрудник с учетом специфики организации и её процессов.
• Приказ о рассмотрении и учете микротравм. Этим приказом работодатель утверждает положение, назначает ответственного за работу с микротравмами, фиксирует его обязанности.

Чтобы непосредственно вести учёт и регистрировать микротравмы, потребуется завести две отдельных формы документа.

Справка о рассмотрении обстоятельств и причин микротравмы. В неё вносят результаты

• рассмотрения и указывают:
• личные данные работника;
• место, дата и время получения работником микротравмы;
• оказанную первую помощь;
• описание микротравмы, обстоятельства и причины её получения;
• предложения по устранения причин.

Рекомендуемый образец справки приведён в Приложении № 1 к приказу № 632н.

Журнал учета микротравм работников. В нём регистрируют полученные микроповреждения с указанием:

• личных данных работника
• места, даты и времени получения работником микротравмы;
• описания микротравмы, обстоятельств и причин её получения;
• принятые меры и последствия микротравмы;
• ФИО. и должность ответственного лица.

Рекомендуемый образец журнала находится в Приложении № 2 к приказу № 632н.

Справку и журнал можно вести в электронном виде с использованием электронной подписи (п. 4 приказа № 632н). Но полностью отказываться от бумажных версий, возможно, не стоит: рекомендации — не полноценный регулирующий документ.

Шаг № 2: назначить ответственного. Им может быть любой работник организации. Но назначать на эту позицию всё же рекомендуется кого-то из руководителей структурных подразделений или специалиста по охране труда.

У этих категорий сотрудников по умолчанию больше опыта и знаний, а полученные после расследования результаты они смогут применить в других процедурах системы управления охраной труда. Например, в оценке и управлении профессиональными рисками.

При этом ответственных может быть несколько. Например, на крупном производственном предприятии можно назначить в каждый цех по ответственному за работу с микротравмами. Тогда они смогут самостоятельно вести учет и расследовать микротравмы у своих подчинённых. А журнал в таком случае ведет кто-то один — тот же специалист по охране труда.

Что делать при получении микротравмы

Сотруднику

Пострадавшему нужно сообщить руководителю о полученной травме в установленной форме, но обычно это простое устное сообщение. Если сотрудник обратился за помощью сначала к штатному медработнику, то о микротравме должен будет сообщить уже он.

Руководителю

Нужно убедиться, что пострадавший получил первую помощь, если она необходима. Затем руководитель должен сообщить ответственному сотруднику о произошедшем и назвать:

• ФИО пострадавшего, его должность и структурное подразделение;
• место, дату и время получения работником микротравмы;
• описание микротравмы;
• краткую информацию об обстоятельствах получения микротравмы.

Ответственному сотруднику

Необходимо проконтролировать, чтобы пострадавшему оказали первую помощь, если она требуется.

Затем в течение трёх рабочих дней нужно выяснить обстоятельства и причины произошедшего. Рекомендуемая последовательность действий выглядит так:

• запросить объяснение пострадавшего;
• провести осмотр места происшествия;
• опросить очевидцев и руководителя пострадавшего сотрудника;
• составить справку и зарегистрировать микротравму в журнале;
• разработать мероприятия для устранения причин микротравмы вместе с
• непосредственным руководителем пострадавшего.

Срок расследования можно продлить на два дня — например, если пострадавший не успел дать объяснение. Пострадавшего работника также можно привлечь к участию в расследовании.

01.06.2023