24 мая 2023
Обновлено 19 августа 2026
Загрузка...
8 минут на чтение
Приём нового сотрудника — это не только кадровые процедуры, но и целый комплекс обязательных мероприятий по охране труда. Многие компании ошибочно воспринимают их как формальность, которую можно отложить на потом. На практике же «на потом» приводит к штрафам, предписаниям и, что хуже, к несчастным случаям на производстве.
Разбираемся, что нужно сделать для нового сотрудника до приёма, в день выхода и на рабочем месте, чтобы не пропустить ни одного обязательного шага и не нарушить закон.
Мероприятия по охране труда начинаются не в день приёма — первая часть обязательных процедур должна быть завершена ещё до того, как новый работник переступит порог офиса или цеха.
Предварительный медицинский осмотр — обязательное условие для трудоустройства определённых категорий работников. Без положительного заключения медкомиссии принимать человека на работу нельзя.
Медосмотр при приёме требуется, если сотрудник:
Специалист по охране труда или кадровик заполняет направление на медосмотр и выдаёт его будущему сотруднику. Медосмотр проводится в лицензированной медицинской организации, с которой у работодателя заключён договор. Если должность вводится в штатное расписание впервые, сначала нужно внести изменения в перечень должностей, подлежащих предварительным медосмотрам.
Для отдельных видов деятельности требуется не только медицинский осмотр, но и психиатрическое освидетельствование. К ним относятся (приложение № 2 к приказу Минздрава от 20.05.2022 № 342н):
Выдача направления оформляется на основании приказа работодателя и перечня должностей. Направление фиксируется в журнале. Без положительного заключения принимать на работу нельзя.
Работодатель обязан систематически выявлять опасности и оценивать профессиональные риски. Это касается и новых рабочих мест.
Процесс состоит из нескольких этапов. На этапе идентификации опасностей изучаются рабочие процессы, оборудование, должностные инструкции. Составляется реестр выявленных опасностей. Для оценки уровня рисков используются разные методы — от контрольных листов до матричного метода или метода Файна-Кинни. По результатам разрабатывается план мероприятий по снижению или устранению рисков.
Если на рабочем месте уже проводилась специальная оценка условий труда, убедитесь, что карта СОУТ актуальна. Если рабочее место новое и СОУТ ещё не проводилась, её нужно организовать в течение 12 месяцев со дня ввода рабочего места в эксплуатацию.
Инструктажи — это первое, с чем сталкивается новый сотрудник в день выхода на работу. Закон требует провести два инструктажа в обязательном порядке, но есть нюансы.
Вводный инструктаж проводится в день приёма на работу до начала выполнения сотрудником трудовых обязанностей (п. 10 Порядка № 2464). Это общее знакомство с правилами безопасности на предприятии, которое не зависит от должности или профессии.
Вводный инструктаж проводит специалист по охране труда или сотрудник, на которого возложены эти обязанности. В небольших компаниях, где нет штатного специалиста, эту функцию может выполнять руководитель. Программа вводного инструктажа разрабатывается заранее на основе специфики деятельности организации и утверждается работодателем (п. 11 Порядка № 2464).
Итоги инструктажа фиксируются в журнале регистрации вводного инструктажа. Запись должна содержать дату, ФИО инструктируемого, ФИО инструктирующего, подписи обеих сторон.
После вводного инструктажа непосредственный руководитель обязан провести первичный инструктаж на рабочем месте. В отличие от вводного, этот инструктаж привязан к конкретным станкам, механизмам, инструментам и технологическим процессам.
Первичный инструктаж проводится по инструкциям по охране труда, действующим на конкретном участке. В программу включают безопасные приёмы работы, устройство и эксплуатацию оборудования, правила использования СИЗ, порядок подготовки к работе и действия в аварийных ситуациях. При первичном инструктаже обязательно разбирают практические вопросы оказания первой помощи.
Итоги фиксируют в журнале регистрации инструктажа на рабочем месте. Работник подтверждает прохождение инструктажа своей подписью (п. 84 Порядка № 2464).
Законодательство предусматривает освобождение от первичного инструктажа для сотрудников:
Это типичная ситуация для офисных сотрудников и административного персонала.
Освобождение должно быть закреплено документально. Для этого нужно утвердить перечень профессий и должностей, освобождаемых от первичного инструктажа, разработать отдельную программу вводного инструктажа для этих сотрудников и включить в неё достаточный объём информации для безопасной работы.
Вводный инструктаж обязателен для всех без исключения, от него нельзя освободить.
Специальная оценка условий труда. Если на рабочем месте уже проводилась специальная оценка условий труда, новый сотрудник должен быть ознакомлен с её результатами под подпись (ст. 4 п.2 Федерального Закона № 426-ФЗ). Речь о карте СОУТ — документе, который содержит информацию о классе (подклассе) условий труда на конкретном рабочем месте, перечне вредных факторов и их фактических значениях.
Ознакомление происходит в день приёма или до начала работы. Сотрудник ставит подпись в карте СОУТ или в отдельном листе ознакомления.
Что проверить специалисту по охране труда и кадровику:
Если СОУТ ещё не проводилась, закон даёт 12 месяцев со дня ввода рабочего места в эксплуатацию. До проведения СОУТ работодатель обязан указать в трудовом договоре сроки проведения спецоценки и дать общую характеристику условий труда на рабочем месте (письмо Минтруда от 26.03.2020 № 15-1/В-1375).
Оценка профессиональных рисков. Сотрудник должен быть ознакомлен с результатами оценки профрисков на его рабочем месте (статья 214 ТК РФ). На этом этапе нужно проверить, что он подписал лист ознакомления или карту оценки профрисков.
В самих картах обязательно должно быть указано наименование рабочего места, перечень выявленных опасностей, уровень риска и меры по его снижению.
Один из самых сложных вопросов для работодателя — обучение нового сотрудника по охране труда. Закон требует не просто провести инструктажи, но и обучить работника по специальным программам, сроки и содержание которых зависят от его должности и условий труда.
Система обучения по охране труда строится на трёх основных программах. Каждая из них предназначена для отдельной категории работников (п. 46 Порядка № 2464).
Программа А (общие вопросы охраны труда) — теоретический фундамент для руководителей и специалистов. Минимальная продолжительность — 16 часов. По ней обучаются генеральный директор, его заместители, руководители структурных подразделений, специалисты по охране труда, члены комиссий по охране труда (п. 52 и 53 Порядка № 2464).
Программа Б (безопасные методы и приёмы выполнения работ) — практическая подготовка для работников, непосредственно связанных с оборудованием и технологическими процессами. Минимальная продолжительность — 16 часов, при этом практические занятия должны составлять не менее 25% общего объёма (п. 49 Порядка № 2464). По этой программе обучаются рабочие профессии (электрогазосварщики, слесари, токари, водители), специалисты, связанные с эксплуатацией и ремонтом оборудования, а также лица, ответственные за проведение инструктажей, специалисты по охране труда, члены комиссий по охране труда (п. 52 и 53 Порядка № 2464).
Программа В (работы повышенной опасности) — самый высокий уровень подготовки. Она обязательна для работников, непосредственно выполняющих работы повышенной опасности — на высоте, в замкнутых пространствах, газоопасные работы, — а также для лиц, ответственных за организацию и контроль таких работ, проведение инструктажей и обучение по охране труда, членов комиссий (п. 52 и 53 Порядка № 2464). Перечень таких профессий и должностей работодатель утверждает самостоятельно с учётом специфики деятельности. Как в случае с программой Б, практические занятия должны составлять не меньше 25% от общего объема обучения (п. 49 Порядка № 2464).
Если работнику нужно обучение по нескольким программам, общая продолжительность суммируется (п. 47 Порядка № 2464). Например:
Помимо трёх основных программ, в подготовку по охране труда включены ещё две — по первой помощи и применению СИЗ.
Обучение по оказанию первой помощи обязательно для (п. 33 Порядка № 2464):
С 1 сентября 2026 года также вводится новая категория сотрудников: инструктор по оказанию первой помощи. Этим специалистам также потребуется обучение по первой помощи и повышение квалификации для преподавателей, обучающих приёмам оказания первой помощи.
Если сотрудник не относится ни к одной из этих категорий, обучение первой помощи не требуется.
Обучение применению СИЗ проходят работники, которые используют средства индивидуальной защиты, требующие практических навыков. Перечень таких СИЗ утверждает работодатель (п. 38 Порядка № 2464). В программе 50% теории и 50% практики (п. 41 Порядка № 2464).
У работодателя есть два варианта: обучать сотрудников внутри компании или направлять их в аккредитованный учебный центр (УЦ).
В учебный центр обязательно направляют руководителей организаций и их заместителей, членов комиссий по проверке знаний, лиц, ответственных за охрану труда (п. 44 Порядка № 2464). Остальных сотрудников можно обучать внутри компании, но к этому процессу нужно основательно подготовиться (п. 96 Порядка № 2464):
Самостоятельное обучение экономит бюджет в долгосрочной перспективе, но добавляет организационной работы. Учебный центр берёт все хлопоты на себя, но стоит денег. Следовательно:
Рассылка полезных материалов на почту
Анонсы новых статей, подборки лучших материалов и другие полезные письма. Всё — бесплатно, а мы обещаем не надоедать письмами
Средства индивидуальной защиты выдаются работнику до начала его трудовой деятельности (ст. 221 ТК РФ). Без СИЗ сотрудник не может быть допущен к работе.
Выдача СИЗ оформляется через личную карточку учёта выдачи СИЗ — в ней фиксируется всё, что выдано сотруднику: наименование, размер, количество, сроки носки, дата выдачи. Сотрудник ставит подпись в карточке при получении каждого комплекта. Это обязательный документ.
Что делать специалисту по охране труда на этапе выдачи СИЗ новому сотруднику:
Что такое стажировка. Стажировка — это практическое обучение безопасным методам работы под руководством опытного наставника. Проводится она до допуска сотрудника к самостоятельной работе.
Когда и для кого она обязательна. Стажировка обязательна при выполнении работ повышенной опасности (п. 25 Порядка № 2464) и в иных случаях, определённых работодателем локальными актами (п. 26 Порядка № 2464).
Перечень профессий и должностей с повышенной опасностью каждый работодатель утверждает самостоятельно. В него обычно включают сварщиков, крановщиков, стропальщиков, электриков, слесарей по ремонту оборудования, работников на высоте и в замкнутых пространствах.
Как организовать и оформить стажировку. Процесс стажировки и допуска к самостоятельной работе — чётко регламентированная процедура.
Подробности об этом процессе — в отдельной статье.
Охрана труда — это зона прямой ответственности работодателя. Всю возможную административную ответственность смотрите в таблице ниже.
| Нарушение | Статья КоАП РФ | Штраф на должностное лицо | Штраф на юридическое лицо | Особые последствия |
| Допуск к работе без СИЗ или с несертифицированными СИЗ | ч. 4 ст. 5.27.1 | до 30 000 ₽ | до 150 000 ₽ | Отстранение до устранения |
| Допуск к работе без обучения, медосмотра или психиатрического освидетельствования | ч. 3 ст. 5.27.1 | до 25 000 ₽ | до 130 000 ₽ | Отстранение до устранения |
| Непроведение СОУТ или нарушение порядка | ч. 2 ст. 5.27.1 | до 10 000 ₽ | до 80 000 ₽ | Обязательное проведение СОУТ |
| Иные нарушения требований ОТ | ч. 1 ст. 5.27.1 | до 5 000 ₽ | до 80 000 ₽ | Предписание об устранении |
| Повторное нарушение (в течение года) | ч. 5 ст. 5.27.1 | до 40 000 ₽ или дисквалификация до 3 лет | до 200 000 ₽ или приостановление деятельности до 90 суток | Уголовная ответственность при тяжких последствиях по УК РФ |
Если работник получил тяжкий вред здоровью, произошёл смертельный или групповой смертельный несчастный случай, то вместо КоАП РФ будет применятся уже уголовный кодекс — статья 143 УК РФ, если точнее. Наказания в этом случае зависят от тяжести происшествия: виновнику могут назначить штраф, а могут и лишить свободы на срок до пяти лет.
Новому сотруднику при приёме на работу проводят вводный инструктаж, а затем — первичный инструктаж на рабочем месте. Это две обязательные процедуры, которые нельзя объединять, и каждая из них преследует свои цели. Вводный — общий, его проводит специалист по охране труда или уполномоченный сотрудник, а первичный — уже непосредственный руководитель на конкретном участке.
Никаких «часов» в законе не прописано — инструктажи проводятся непосредственно при приёме на работу, до того, как сотрудник приступит к выполнению своих обязанностей. Вводный обычно занимает от 30 минут до 2 часов в зависимости от специфики предприятия, первичный может длиться от 1–2 часов до целой смены, если работа сложная и опасная.
Важно другое: без их прохождения сотрудник вообще не имеет права начать работу, даже в качестве наблюдателя. А после первичного инструктажа следует стажировка — её продолжительность зависит от профессии и регламентируется внутренними документами.
Периодические мероприятия — это обязательные медосмотры для всех работников вредных и опасных профессий, обучение по охране труда для руководителей и специалистов, а также оценка профессиональных рисков.
Разовые же мероприятия привязаны к конкретным событиям:
24.05.2023
