Проведите корпоративное мероприятие по охране труда, которое не оставит сотрудников равнодушными

На примере проекта для ООО «Томскнефтехим»

Поставленная задача

Организовать и провести игровой квест для 70 специалистов в финале Недели безопасности. Это мероприятие, которое ежегодно проводят на Томскнефтехиме в честь Дня охраны труда. Оно должно было быть посвящено не столько охране труда, сколько безопасности труда в целом.

Наше решение

Мы разработали полноценный командный квест, который стал качественным дополнением к Неделе безопасности Томскнефтехима. Это мероприятие в новом, игровом формате. Оно ещё раз обращает внимание на важность соблюдения правил безопасности, проверяет знания и навыки участников, укрепляет командный дух.

Всего участников ждало 9   командных этапов, на каждом — своя тематическая станция. Были подготовлены и теоретические, и практические задания. Чтобы финишировать, команде нужно было успешно пройти каждый этап — и каждый раз их навыки и знания должны были проверяться по-разному.

Например, в одном случае нужно было вытянуть две карточки: «причина травмы» и «травма». А затем на основе получившейся комбинации показать, как в такой ситуации оказывают первую помощь. Уже на другом, более практическом этапе, команде предстояло вначале описать алгоритм эвакуации с высоты. А затем на самом деле эвакуировать тренировочный манекен в условиях, приближенным к реальным, — на тренажерном комплексе предприятия.

К задаче навигации мы подошли особенно дотошно, ведь квест предполагалось провести на достаточно большой территории. Она покрывала учебно-тренировочный полигон, актовый зал и значительную часть территории предприятия.

Во-первых, мы придумали использовать музыкальный переход, который бы сигнализировал переход со станции на станцию.

Во-вторых, добавили технологию дополненной реальности в квест. Команды сканировали QR-код на путевом листе, после чего остальные изображения начинали оживать: у каждой станции был свой короткий ролик, рассказывающий про то, чему она посвящена. С помощью этой же технологии участники могли получать дополнительные задания на станциях.

Вся подготовка заняла 3   недели, поскольку мероприятие мы организовывали с нуля: продумывали концепцию, подбирали подрядчиков, готовили дизайн фирменной подарочной продукции и заказывали её, формировали раздаточный материал для команд, снимали видеоролики для дополнительных этапов, внедряли технологии дополненной реальности, составляли сценарий мероприятия, подбирали специалистов и МТО для проведения профессиональных станций, оформляли транспортные документы и просто решали организационные вопросы.

Итоги

Заказчик получил качественно проведённый квест с использованием современных технологий. Специалисты организации на протяжении 3   часов и 9 станций отрабатывали свои навыки и проверяли знания в интересном формате, после чего ещё и получили призы за свои достижения.

На примере проекта для ООО «КАЗ»

Поставленная цель

Подготовить интерактивную игру-квиз для Курского аккумуляторного завода, чтобы сотрудники предприятия могли необычно отпраздновать Всемирный день охраны труда. Единственный нюанс: управиться нужно меньше, чем за две недели.

Наше решение

Подготовка. Мы провели установочную встречу с заказчиком, чтобы уточнить общее направление работы и зафиксировать пожелания. Формат работы был определен следующий: мы разрабатываем полный набор необходимых материалов для проведения полноценной игры-квиз, а заказчик — самостоятельно проводит очные мероприятия для сотрудников.

Разработка содержимого квиза. Когда все установочные задачи были решены, мы приступили непосредственно к разработке игры и её наполнения.

От ООО «КАЗ» пришёл объёмный список их локальных нормативных документов — и за них сразу же взялся эксперт вместе с нашим менеджером проектов. Первому предстояло отобрать интересные темы, разработать для них вопросы и структурировать получившийся текст. А второму — разбить готовый материал на тематические блоки. Менеджер также контролировал, чтобы вопросы сохраняли разнообразие. Таким образом игра будет более интересной и динамичной, а участники смогут сохранять высокий уровень вовлеченности при её прохождении.

Когда мы подготовили все вопросы, они отправились на согласование заказчику. После минимальных правок наступил следующий этап.

Визуализация и озвучка. От ООО «КАЗ» вместе с материалами пришёл и их брендбук. На его основе дизайнер подготовил шаблон квиза в фирменном стиле предприятия.

Параллельно мы занимались озвучкой — весь подготовленный текст поэтапно обрабатывали через программу для генерации голоса с искусственным интеллектом. На выходе получилась профессиональная и живая речь, которая отлично вписалась в проект и добавила своей, особой выразительности.

Сборка квиза. Имея на руках слайды с вопросами, озвучку, музыку и шаблон оформления нам оставалось только свести всё это в одно большое видео и отправить его заказчику.

Итоги

ООО «КАЗ» получил полностью готовый квиз точно в срок и с его помощью провёл День охраны труда в достаточно нестандартном формате. Получилось полезное и интерактивное обучающее мероприятие, которое идеально подходит для условий производства. Оно помогло сотрудникам освежить знания правил по охране труда, сделало обучение интереснее и надолго запомнилось.

Квиз был разработан на основе ЛНА заказчика, его фирменного стиля и озвучен с помощью искусственного интеллекта. Последнее, хотя и потребовало немного больше наших ресурсов, помогло заказчику снизить расходы на мероприятие.

Сам квиз останется у заказчика, и в дальнейшем игру можно будет проводить ещё несколько раз.

На примере проекта для ООО «ИДС Боржоми»

Поставленная цель

Провести тренинг по культуре безопасности для специалистов по охране труда из разных филиалов заказчика. При этом в программе обязательно должны быть затронуты вопросы построения коммуникации и включён обмен опытом между участниками. А ещё нужно осветить лучшие практики по безопасности машинного оборудования.

Наше решение

Подготовка. Уже на первой установочной встрече стало понятно: заказчику не нужен тренинг по основам культуры безопасности. Многие нужные процессы у них уже запущены, вопросы решались и так далее. Поэтому встал вопрос: а в какую сторону развивать культуру безопасности, если всё и так хорошо? За ответом не пришлось долго идти — когда мы предложили поработать на взаимодействие сотрудников, это предложение сразу же нашло отклик у ООО «ИДС Боржоми». Нас также попросили добавить в программу работу с машинным оборудованием — просто отдельным блоком.

На основе собранной информации мы подготовили концепцию тренинга, разбили её на смысловые блоки и отправили на согласование с заказчиком. Когда он утвердил концепцию, можно было приступать к выбору тренера, его адаптации под проект, а затем — разработке программы.

Подбор тренера. Опираясь на концепцию, мы выбрали и представили заказчику на утверждение 2   тренеров. Из них он выбрал Алексея Нечаева, эксперта-практика в области охраны труда и промышленной безопасности с более чем 14-летним опытом работы в международных и российских компаниях. Алексей специализируется на трансформации культуры безопасности, внедрении риск-ориентированных подходов и цифровых решений. Он принимал участие в создании систем производственной безопасности для новых проектов Nestlé, а также в реализации программ Holcim, которые позволили на несколько лет полностью исключить тяжёлый травматизм. Накопленный опыт он успешно применял и развивал при реализации проектов в российских компаниях.

Нечаев Алексей

Тренер

В целом оцениваю свою работу положительно, по обратной связи попал в тему. Понравилась поддержка команды проекта: оперативные согласования, помощь дизайнера, вовлечённость руководителя. Из сложностей отмечу дефицит времени и исходного контекста, разный уровень ожиданий у участников. Компенсировал это быстрыми уточнениями по ходу, адаптацией упражнений под план заказчика и акцентом на практику.

Разработка программы. После утверждения тренера заказчику направили бриф. Он нужен, чтобы мы могли лучше понимать ситуацию в организации и сделать тренинг полезнее для слушателей.

На основе заполненного брифа тренер приступил к формированию программы. Она была, прямо говоря, нестандартной: нужно было одновременно уместить и культуру безопасности, и добавить про машинное оборудование, да ещё и про коммуникацию рассказать. У Алексея, однако, был опыт в каждой из этих отраслей, благодаря чему он смог собрать из разрозненных тем одну логичную и понятную программу.

Итоги

22 июля мы собрали специалистов по охране труда ООО «ИДС Боржоми» на очном тренинге по культуре безопасности. Следуя программе вебинара, они:

• в группе проработали проблему коммуникаций в своей работе, обсудили успешные практики для её решения;
• обсудили инструменты обеспечения безопасности при работе с машинным оборудованием;
• собрали банк идей с разными мероприятиями для вовлечения сотрудников в процессы безопасности труда на производстве;
• провели деловую игру, где отработали внедрение собранных идей на разных уровнях организации.