Стратегическая сессия: зачем, когда и для кого

Что такое стратегическая сессия

Стратегическая сессия или стратсессия — особый формат групповой работы, в ходе которого высшее руководство и ключевые специалисты:

• честно и открыто решают больные для организации вопросы;
• принимают решения, определяющее будущее бизнеса;
• строят конкретные планы на определённый период.

Стратсессия может помочь в решении любого вопроса, который подразумевает долгосрочное планирование и сложные цели. К таким ситуациям относятся, например:

• Старт бизнеса — когда компания только начала работать и ей необходимо задать вектор развития.
• Запуск нового отдела или масштабного проекта — когда, аналогично предыдущему пункту, требуется найти правильный подход и направление.
• Радикальное изменение внешних или внутренних условий — обычно это резкий сдвиг рынка, появление новых законов и так далее.
• Расширение организации — например, появляются новые отделы, руководители и сотрудники, чью работу требуется синхронизировать.

Чем стратсессия отличается от совещания, планёрки и других похожих инструментов

Нельзя сказать, что стратегическая сессия стоит выше или ниже планёрок либо совещаний — скорее это инструмент другого порядка. Для наглядности смоделируем ситуацию.

Какие цель и задачи у стратегической сессии

Главная цель стратсессии — определить направление развития и сформировать единое видение будущего среди ключевых участников объекта обсуждения.

Цель достигается через решение ряда более мелких задач. Они зависят от направления, по которому проводится сессия. Но суть всегда та же:

• Разработка и актуализация стратегии. Нужно определить и состояние, к которому компания стремится, и векторы для его достижения.
• Определение долгосрочных приоритетов и целей. Требуется определить показатели, которые дадут понять — стратегия реализована.
• Повышение эффективности. Когда нужно оптимизировать внутренние процессы для сокращения издержек и улучшения результатов.
• Синхронизация команды. Требуется повысить вовлеченность сотрудников, наладить коммуникацию между отделами и сформировать общее понимание целей.

Кого пригласить на стратсессию

Эффективность сессии во многом зависит от правильного подбора участников. На ней точно должно присутствовать две категории сотрудников:

№ 1. Сотрудники, которые могут и хотят принимать решения. Это собственники, топ-менеджмент, руководители направлений. Задача этих людей — делать всё возможное для внедрения решений, нести ответственность за их последствия.

№ 2. Линейные руководители, ключевые сотрудники и эксперты. Предоставляют видение ситуации «изнутри», помогая соотнести стратегические планы с возможностями и целями своих команд. Либо привлекаются для обсуждения узких вопросов, так как обладают специализированными знаниями.

Ключевой критерий здесь — не количество, а компетентность и полномочия. На сессии не должно быть больше 20 человек, поскольку тогда могут возникнут проблемы с продуктивной дискуссией. Поэтому важно пригласить ещё одного специалиста.

Любой стратсессии нужен модератор. Либо, как его ещё называют, фасилитатор, модератор-фасилитатор и другие разновидности. Суть неизменна: это человек, который будет направлять обсуждение, подстёгивать участников к соблюдению регламентов и не давать им отвлекаться на посторонние темы.

Ключевые задачи модератора-фасилитатора можно обозначить так:

• Обеспечение равенства. Нужно создать условия, при которых каждый участник имеет возможность высказаться, а мнение вышестоящих руководителей не доминирует автоматически.
• Управление группой. Важно следить за атмосферой, снимать напряжение, пресекать непродуктивные споры и держать участников в тонусе.

Компания может выбрать и обучить внутреннего модератора либо привлечь внешнего специалиста.

Как подготовиться к проведению стратегической сессии

Как бы парадоксально это ни звучало, но ключевой этап стратсессии — не проведение сессиии, а подготовка. От того, насколько хорошо проведена предварительная работа, будет зависеть и результат самой стратсессии, и реализация всего обговоренного на ней.

Хорошая подготовка состоит минимум из 4 шагов. По необходимости их можно расширять, но уменьшать не стоит.

Шаг № 1, сбор данных. Необходимо подготовить аналитическую базу, собрать информацию, показатели.

Затем крайне желательно провести интервью с предварительными участниками: получить обратную связь о тех проблемах, которые будут на обсуждении, понять какое отношение к ним у участников. Суть этих интервью — чтобы на обсуждение уже пришли готовые люди, которые не будут ухватывать суть по ходу дела.

Шаг № 2, формулировка ключевых проблем. Они должны быть конкретными и самыми значимыми. Это те проблемы, которые нужно решить в первую очередь.

За раз лучше брать не больше трёх проблем. Их в любом случае будет больше, поэтому лучше сконцентрироваться и хорошо проработать часть, чем плохо — все.

Шаг № 3, вовлечение топов. Всех участников с полномочиями нужно правильно замотивировать и донести до них ценность стратсессии. Лучше всего — если удастся собрать и предоставить им краткий отчёт с результатами по итогам первых двух этапов.

Шаг № 4, определение состава участников и приглашение фасилитатора. Говорит само за себя: финальный проход по списку участников, исключение потенциальных раздражителей и незаинтересованных людей.

Здесь желательно учитывать и особенности мышления сотрудников. Те, кто умеет абстрагироваться и видеть картину целиком, обычно более полезны на стратсессии.

В конце остаётся только решить организационные вопросы:

• выбрать формат и, опционально, локацию;
• утвердить продолжительность работы;
• подготовить необходимые презентации, раздатку и так далее.

Как выглядит образцовое проведение стратегической сессии

В образцовой стратсессии в том или ином виде будет минимум 7 этапов.

Этап 1, открытие и вступительное слово. Объявление целей, регламента и правил работы. Знакомство и «разогрев» участников для создания атмосферы открытого диалога.

Шаг 2, анализ текущей ситуации. Презентация подготовленной аналитики, обзор разных аспектов текущей ситуации. Помогает сформировать общее понимание отправной точки.

Шаг 3, формирование видения будущего. Определение желаемого состояния компании в стратегической перспективе.

Шаг 4, генерация идей и поиск решений. Креативный этап, часто проходящий в формате мозгового штурма в мини-группах. Важно соблюдать правила: не критиковать, не драться, записывать все идеи, развивать предложения коллег.

Шаг 5, отбор и приоритизация идей. Отжим наилучших решений из множества сгенерированных. Происходит через обсуждение, презентацию и голосование по установленным критериям.

Шаг 6, создание плана действий. Декомпозиция выбранных стратегий в конкретные задачи, определение сроков, ответственных и ресурсов. Установка ключевых показателей.

Шаг 7, подведение итогов и закрытие. Формулировка выводов, фиксация договоренностей и сбор обратной связи от участников.

Что должно получиться по итогам стратегической сессии

Качественно проведенная сессия должна завершиться не просто обсуждением, а чётко сформулированными и задокументированными результатами. Вот несколько примеров, какими они могут быть.

Материальные результаты:

• Обновленная стратегия компании, миссия, видение, долгосрочные цели.
• Поквартальный или помесячный план с перечнем конкретных шагов, указанием ответственных лиц и контрольных точек.
• Список приоритетных проектов для реализации.

Нематериальные результаты:

• Все участники уходят с сессии с пониманием общего направления и своей роли в его достижении.
• Участники чувствуют себя соавторами решений, что повышает мотивацию на их реализацию и ответственность за результат.
• Между руководителями разных отделов и уровней наладился открытый диалог.

Какие ошибки могут похоронить стратсессию

Их достаточно много — но ниже приведены те из них, которые окажут наиболее разрушительный эффект.

Отсутствие четких целей. Обсуждение превращается в разговор ни о чём, решения размыты и не имеют приоритета.

Слабая подготовка и отсутствие аналитики. Решения принимаются на основе интуиции, а не данных, что снижает их обоснованность.

Отсутствие вовлечённости у топов. Если собственник или генеральный директор не вовлечен в стратсессию и находится на ней для галочки, то пострадает эффективность как самой стратсессии, так и результатов после.

Последнюю проблему, однако, проще всего решить: достаточно объяснить выгоды от стратсессии, как она влияет на эффективность, снижает операционные риски — в том числе лично для этого человека.

Главное, о чём нужно помнить

1. Стратсессия может помочь в решении любого вопроса, который подразумевает долгосрочное планирование и сложные цели: старт нового бизнеса или проекта; изменение условий на рынке; рост или расширение организации.
2. Основное применение стратегической сессии — проактивный подход, работа с долгосрочным планированием. Она чаще решает более узкие и фундаментальные вопросы «как найти первопричины», «как выстроить систему», «как не допустить повторения чего-либо» и так далее. А не общие в духе «что делать дальше конкретно сейчас».
3. Приглашать на стратсессию нужно обязательно две категории сотрудников. Тех топов, кто может и хочет принимать решения. А также линейных руководителей, ключевых работников и экспертов. У первых есть власть, ресурсы и общая картина, у вторых — понимание, как всё работает изнутри.
4. Роль модератор-фасилитатора нельзя преуменьшить: он поможет направлять обсуждение, подстёгивать участников к соблюдению регламентов и не давать им отвлекаться на посторонние темы. Лучше всего себя показывают внешние специалисты, но можно обучить и внутреннего.
5. Подготовка — ключ к успеху стратсессии.
6. Стратсессия — не про обсуждение, а про результаты: чётко сформулированные, задокументированные, достижимые и с реальными KPI. Они могут быть и материальными, и нематериальными.

28.11.2025