Разработка вводного инструктажа в формате видеоролика для ООО «Петкорм»

Поставленная цель

За 5 месяцев подготовить видеоролик для вводного инструктажа — по нему новые сотрудники ООО «Петкорм» будут изучать основные правила безопасности труда на предприятии. Из этого вытекают 3 большие задачи:

1. изучить нормативную документацию по направлениям безопасности труда на предприятии, подготовить все необходимые материалы для съёмок;
2. выехать на завод компании в Московской области и провести непосредственно съёмки;
3. смонтировать ролик.

Наше решение

Проведя серию встреч с представителем заказчика, мы подготовили подробное техническое задание и чётко осознали масштабы предстоящего проекта.

Переработка НПА в материалы для ролика. От ООО «Петкорм» мы получили увесистый перечень нормативных документов:

1. Общие сведения об организации.
2. Основные положения законодательства об охране труда.
3. Общие правила поведения работающих на территории организации в производственных и вспомогательных помещениях.
4. Источники опасности, действующие на всех работников, находящихся на территории организации.
5. Средства индивидуальной защиты (СИЗ).
6. Гражданская оборона и чрезвычайные ситуации.
7. Пожарная безопасность на предприятии.
8. Оказание первой помощи.
9. Экологическая безопасность.
10. Электробезопасность на предприятии.

Теперь требовалось превратить эти документы в понятный и структурированный текст, на основе которого можно было бы разработать сценарий видеоролика. Эта задача легла на плечи нашего штатного эксперта. Он сделал из присланных документов краткое резюме и выделил основные моменты, которые необходимо учитывать при создании ролика.

Когда черновой материал согласовали, мы начали формировать из него сценарий и раскадровку. Вместе с тем подбирались площадки для съёмки на территории завода: сначала мы выносили на обсуждение конкретные кадры, а затем представитель заказчика помогал выбрать наиболее подходящую локацию для каждого.

Одновременно шла подготовка к самому важному этапу проекта: выезду на завод ООО «Петкорм» в город Дмитров, Московская область.

Выезд и съёмки на заводе ООО «Петкорм». Когда все материалы были согласованы, график съёмок утверждён, а нужное оборудование — проверено, съёмочная команда в составе продюсера и оператора вылетела в Москву.

Работать нужно было оперативно, ведь сразу после окончания съёмок на предприятии начинался плановый ремонт и расширение производственной линии. Поэтому задача стояла ребром — за 5 дней отснять всё, что мы запланировали. Работать предстояло с 08:00 и как минимум до 18:00, каждый день, без остановок. Всё прошло гладко благодаря двум факторам:

1. Грамотно подготовленному плану съёмок — у нас уже были зафиксированы все локации, где будут проходить съёмки. К тому же, специально для нас их заранее готовили к приходу съёмочной группы.
2. Главные герои ролика, действующие сотрудники предприятия, активно помогали во всех вопросах — проявляли интерес, что-то рекомендовали, вчитывались в сценарий и предлагали своё видение, даже помогали в съёмках. Ведь они каждый день используют оборудование в работе, а потому знают, с какой стороны его можно запечатлеть максимально выгодно.

К тому же, с нами работал руководитель службы охраны труда, поэтому многие масштабные сцены удалось организовать без особых трудностей. Так, для сцены эвакуации в случае ЧС понадобилась массовка — и в ролике приняли участие более 30 сотрудников из различных подразделений компании. В другом эпизоде нам предоставили отдельную производственную линию для съемок раздела о первой помощи.

В итоге спустя 5 дней съёмок мы покинули Москву с огромным количеством отснятого материала. Теперь предстояло всё разобрать, проанализировать — а затем приступить к монтажу финального ролика.

Монтаж видеоролика. На отсмотр и разбор отснятого ушло почти 2 недели — настолько много было материала. Из него сначала собрали черновой ролик, без цветокоррекции, чтобы согласовать склейку кадров с заказчиком. После приступили к доработке: цветокоррекции, звуковому оформлению и дикторской озвучке. Мы также начали отрисовывать нужные графики и плашки.

С графикой было сложно. С одной стороны, нам хотелось добавить в ролик немного красок и анимированных элементов, чтобы были контрастные элементы и акценты на важном. С другой — у ООО «Петкорм» достаточно лаконичный и минималистичный брендбук. Их установка звучала так: «должно выглядеть аккуратно, не броско, но солидно и современно». Поэтому нам пришлось перепробовать несколько разных подходов, в том числе к анимированию логотипа, прежде чем остановиться на тех, которые лучше всего соответствовали духу ролика.

Итоговое согласование. Готовый ролик отправили клиенту на финальное согласование. В ответ — небольшие поправки по разным моментам и… комментарий относительно диктора: озвучка хорошая, нормальная. Но будто бы не до конца подходит ролику. Мы задумались.

Все стороны приложили множество сил и работать на «нормальный» результат в таких обстоятельствах было даже неудобно — с подобным роликом хотелось 100% попадания по всем пунктам. Поэтому был подобран другой диктор, а пример его работы отправлен на согласование. Ответ пришёл быстро: это тот самый, нужный голос! Воодушевлённые, мы быстро доработали момент с озвучкой, учли оставшиеся правки и повторно отправили ролик на согласование. Его согласовали.

Итоги

Клиент получил готовый видеоролик на месяц раньше обозначенного в договоре срока — в сентябре, а не октябре. Этого удалось достигнуть за счёт грамотной организации работ на каждом из этапов и эффективного распределения ресурсов, а также невероятного уровня вовлечённости со стороны представителей и сотрудников ООО «Петкорм».

Мы не просто соблюли высокие требования, но и в некоторых аспектах даже превзошли их и на 100% попали в тот идеальный образ, который представлял заказчик на старте проекта.