Обучение, услуги и ИТ-решения в сфере охраны труда и производственной безопасности
Организовать для сотрудников с разных активов компании общую площадку для коммуникации. Выявить и помочь решить системные проблемы в управлении безопасностью, избавиться от пробелов в коммуникации, задать векторы развития.
Организация стратегической сессии — комплексная цель, которая предполагает решение десятка задач разного масштаба. Мы выстроили нашу работу последовательно и выделили несколько ключевых этапов:
83 сотрудника
из головной компании и филиалов прошло опрос
Поиск экспертов. Из внутренней базы специалистов подобрали команду:
| Специалист | Опыт, регалии и др. |
| Алексей Нечаев, эксперт | Эксперт-практик в области охраны труда и промышленной безопасности с более чем 14-летним опытом работы в международных и российских компаниях. Алексей специализируется на трансформации культуры безопасности, внедрении риск-ориентированных подходов и цифровых решений. |
| Дмитрий Гулин, эксперт | Эксперт по внедрению решений для обеспечения безопасной рабочей среды. Разбирается в производственных процессах предприятий разного профиля и масштаба, имеет опыт организации и проведения профмероприятий, в т. ч. стратсессий. |
| Инна Гонина, фасилитатор | Эксперт по развитию бизнес-команд и лидеров, организационный консультант. Консультант в области устойчивого развития и потенциала организации. Проводит стратегические и командные сессии для компаний по постановке бизнес-целей, организационной структуре и системам развития персонала. |
Брифинг. После сбора команды мы провели первую серьёзную установочную встречу с заказчиком: погрузились в специфику работы организации и определили границы работы. Потому что, с одной стороны, нам нужно было изучить организацию изнутри. А с другой — оптимально работать с имеющимся временем и оставаться в рамках запроса заказчика, т. е. не погружаться туда, где это ничего не даст.
Подготовительный этап. Основа хорошей стратсессии — комплексные аналитика и диагностика:
4 команды
работало над решением проблем в формате World Cafe
Всё это делалось ради одной цели: получить максимальное количество данных. Проблемы, табуированные темы, деликатные вопросы, разные точки зрения. Всё это было собрано и проанализировано экспертами, после чего мы смогли вывести 3 ключевых вопроса для стратсессии. Все собранные данные и сформулированные проблемы вынесли на обсуждение с заказчиком, скорректировали, а затем утвердили.
Наконец настало время решения вопросов с логистикой, другими организационными и путевыми моментами. А уже после них можно было готовиться непосредственно к стратегической сессии.
Проведение стратсессии, начало. Всего на мероприятие выделили три дня — один на подготовку и два на само мероприятие. Сначала мы приехали на место проведения, чтобы проверить все детали, в том числе технику, организацию пространства, готовность раздаточных материалов и многое другое.
Проведение стратсессии, день первый. Он проходил в формате презентации результатов и итогов года от различных активов заказчика. Мы фасилитировали презентации итогов каждого объекта, помогали слушателям высказываться и задавать вопросы.
38 специалистов
из разных активов заказчика участвовало в стратсессии
Сразу после этого мы планировали представить результаты диагностики, проведённой во время подготовительного этапа. Но презентации оказались объёмнее, а вопросов было больше, чем кто-либо ожидал. Чтобы не искать компромиссы в части презентации данных, было решено перенести наше выступление на утро второго дня.
Проведение стратсессии, день второй. Второй день начался с презентации выявленных проблем и наших выводов по итогам диагностики. После этого мы разбили участников на группы, чтобы в формате World Cafe они смогли найти решение для каждой проблемы. Специалисты искали идеи, способы их внедрения, выявляли возможные барьеры и способы их нивелировать.
Итогом второго дня должна была стать готовая дорожная карта. Участники успешно подготовили варианты решения поставленных проблем и подготовили планы действий — но из-за сжатых сроков так и не сформировали дорожную карту как единый, цельный документ.
Заказчик позитивно оценил получившуюся стратегическую сессию — на предприятии уже проводили подобные мероприятия, но в предложенном нами формате это было впервые.
3 эксперта
с нашей стороны участвовало в организации стратсессии
По итогу стратсессии мы также подготовили 30 страничный отчёт с 7 ключевыми пунктами:
Мы также договорились провести совместную контрольную точку в будущем году, чтобы обсудить, какие идеи они возьмут в работу, кто будет ответственным за это и так далее.