Подготовка материалов для проведения мероприятий для золотодобывающей компании

Поставленная цель

Заказчику необходимо провести два мероприятия: День охраны труда и День эколога. Под каждое требуется отдельный тематический квиз с полным набором раздаточных материалов.

Сроки — сжатые, на весь проект отведено всего 1,5 месяца.

Наше решение

Мы разделили работу на два параллельных потока. Первый — оперативное закрытие текущей потребности по Дню охраны труда, до которого оставалось меньше недели. Второй — проектирование экологического квиза с нуля с учётом отраслевой специфики заказчика.

Квиз по ОТ. Первым делом мы передали клиенту готовый квиз по охране труда:

• видеоролик с вопросами
• бланки ответов
• инструкцию для организаторов.

Готовый квиз полностью отвечал целям и задачам заказчика, позволял провести мероприятие без задержек — а у нас появлялось время, котором можно было полностью посвятить разработке второго квиза.

Сбор информации и теоретическое наполнение. Золотодобыча — специфическая сфера с высокими экологическими требованиями. Мы запросили у клиента внутренние документы: инструкции, регламенты, политику в сфере охраны окружающей среды и реестр экологических аспектов (РЭА). Без погружения в эти материалы квиз остался бы абстрактным — мы же сделали ставку на содержание, которое найдёт отклик среди сотрудников предприятия.

К работе над содержанием привлекли специалиста-эколога. С его помощью сформировали структуру квиза из пяти раундов по семь вопросов в каждом — итого 35 вопросов. Чтобы удерживать внимание и вовлекать участников, мы отказались от однотипных заданий и максимально разнообразили их: добавили сопоставление пунктов, восстановление правильного порядка, поиск нарушений по фотографиям. Каждый вопрос сопроводили иллюстрациями и отправили всё это на согласование.

Оформление материалов. Пока согласовывалось содержание, мы подготовили несколько пилотных слайдов для утверждения визуальной концепции. Заказчик утвердил дизайн с первого раза — без единой правки. После этого дизайнер собрал полную презентацию в итоговом виде.

Монтаж и упаковка. Готовую презентацию мы передали в монтаж. Текст озвучили и собрали финальный видеоролик. Параллельно дизайнер разрабатывал полный комплект раздаточных материалов: бланки ответов, инструкцию для организаторов и сертификаты участников.

Итоги

К каждому из мероприятий мы подготовили свой комплект материалов и передали их точно в срок.

Для празднования Дня охраны труда заказчик получил готовое решение, уже испытанное временем — квиз по охране труда без привязки к специфике организации и необходимые раздаточные материалы.

Ко Дню эколога мы подготовили индивидуальный экологический квиз, адаптированный под корпоративные ценности и экологическую повестку заказчика, а также полный комплект сопутствующих материалов. Итого мы передали заказчику:

• видеоролик с озвучкой правил, вопросов и ответов, таймером для заполнения бланков;
• бланки ответов;
• сертификаты участников;
• инструкцию для организаторов.

Квиз объединил образовательную ценность, вовлекающий игровой формат и качественную визуальную подачу. Представители заказчика оценили его по достоинству — мероприятие состоялось, сотрудники в игровом формате актуализировали знания об охране окружающей среды и укрепили навыки командной работы.